Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Делопроизводитель

39 000 - 55 000 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Полный день

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества. 6. Осуществляет сбор документов, оформляет реестр и взаимодействует с курьерской службой по отправке и приемке документов. 7. Производит отправку и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России. 8. Готовит необходимые материалы по распоряжению при проведении аудиторских, трудовых, ревизионных и иных проверок. 9. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Хранит всю получаемую информацию и иную информацию, которая стала ему известна в ходе исполнения своих трудовых функций, как конфиденциальную 11. Выполняет контроль своевременности выполнения задач. 12. Выполняет приказы, распоряжения и поручения директора центра.

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Адрес:

Хабаровск, ул Истомина, 60

Местоположение на карте

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЖД-ТЕХСЕРВИС"

Тип:
Другое

Похожие вакансии

Делопроизводитель
22 129 - 22 129 руб.
30 июня 2025, 10:23
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Работа с документами, ведение делопроизводства.
30 июня 2025, 10:23
Делопроизводитель
29 172 - 29 172 руб.
27 июня 2025, 07:47
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.
27 июня 2025, 07:47
27 июня 2025, 07:46
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)
27 июня 2025, 07:46
26 июня 2025, 21:32
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Подготовка документов в архив
26 июня 2025, 21:32
25 июня 2025, 10:09
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Вахтовый метод
Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Контролировать сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составляет установленную отчетность; выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
25 июня 2025, 10:09
Делопроизводитель
60 000 - 60 000 руб.
24 июня 2025, 08:55
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день

Обязанности:

  • Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов

  • Подготовка и оформление документов

  • Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой

  • Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота

  • Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности

Требования:

  • Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость

  • Умение работать в режиме многозадачности и эффективно организовывать свое время

Условия:

  • Комфортное рабочее место с сплит-системой и новейшей компьютерной техникой

  • Возможности для карьерного роста, а также профессиональная и материальная мотивация

  • Два законных выходных (суббота и воскресенье) и нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00

  • Уютное помещение для обеда и отдыха

  • Своевременная заработная плата без задержек каждую пятницу

24 июня 2025, 08:55
Делопроизводитель
27 097 - 27 097 руб.
23 июня 2025, 13:28
Без опыта
Временная работа
Полный день
подшивка документов
23 июня 2025, 13:28
Делопроизводитель
25 806 - 25 806 руб.
21 июня 2025, 17:36
Без опыта
Временная работа
Полный день
прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дело. обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2.3.2. составление внутренней описи дел для особо ценных документов; 2.3.3. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.4. оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.5. составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.6. передача дел в архив ДОУ.
21 июня 2025, 17:36
Делопроизводитель
33 660 - 45 000 руб.
20 июня 2025, 13:43
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Основные обязанности: - ведение электронного документооборота (первичная обработка документов; регистрация входящих/исходящих документов; передача на исполнение); - работа в личном кабинете АО Почта России; составление реестров Ф-103. Заработная плата на испытательном сроке 33 000 тысяч рублей, при успешном прохождении испытательного срока присваивается классный чин Российской Федерации + 10 000 тысяч рублей, полный соц.пакет. Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00). Минимальное количество дней отпуска 41 день, далее в зависимости от выслуги.
20 июня 2025, 13:43
20 февраля 2025, 21:24
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день

Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа.Прием отправка документов, подшив переписки и контрактов для архива, ведение делопроизводства.

Опыт на аналогичных должностях можно до года

20 февраля 2025, 21:24