Опубликовано
9 мая 2025, 04:05
Краткая информация о вакансии
39 000 - 55 000 руб.
1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества. 6. Осуществляет сбор документов, оформляет реестр и взаимодействует с курьерской службой по отправке и приемке документов. 7. Производит отправку и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России. 8. Готовит необходимые материалы по распоряжению при проведении аудиторских, трудовых, ревизионных и иных проверок. 9. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Хранит всю получаемую информацию и иную информацию, которая стала ему известна в ходе исполнения своих трудовых функций, как конфиденциальную 11. Выполняет контроль своевременности выполнения задач. 12. Выполняет приказы, распоряжения и поручения директора центра.
Хабаровск, ул Истомина, 60
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЖД-ТЕХСЕРВИС"
Краткая информация о вакансии
39 000 - 55 000 руб.
Обязанности:
Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов
Подготовка и оформление документов
Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота
Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности
Требования:
Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности и эффективно организовывать свое время
Условия:
Комфортное рабочее место с сплит-системой и новейшей компьютерной техникой
Возможности для карьерного роста, а также профессиональная и материальная мотивация
Два законных выходных (суббота и воскресенье) и нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00
Уютное помещение для обеда и отдыха
Своевременная заработная плата без задержек каждую пятницу
Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа.Прием отправка документов, подшив переписки и контрактов для архива, ведение делопроизводства.
Опыт на аналогичных должностях можно до года