Ведёт: -переписку директора ГБОУ школа-интернат№92; -книги приказов; -алфавитную книгу записи учащихся; Регистрирует входящие и исходящие документы. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора. Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора. Организует: -телефонные переговоры директора; -приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Обеспечивает: -своевременную печать документов по указанию директора; -приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; -доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; -приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; -приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92; -приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности; -вызов сотрудников по поручению директора; -приём документов на подпись директору; -приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей); -выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92; -оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению. Уверенный пользователь ПК, умение работать в Ворд, Эксель. Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Среднее профессиональное образование

... опыт работы секретарем, - высшее образование, - знание правил деловой переписки и этикета; структуры и принципов организации документооборота; правил работы с входящими, исходящими и...

введение документов ответственность, коммуникабельность

Обязанности Принимает на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с регистрацией. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора и других руководителей. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для работы. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; зарплата от 25 000 руб.; график работы ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, в ПТ до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье. Место работы: Орджоникидзе 20/4 Без опыта работы

Обязанности Принимает на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с регистрацией. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора и других руководителей. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для работы. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; зарплата от 25 000 руб.; график работы ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30, ПТ до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, в ПТ до 13.30. Выходные - суббота, воскресенье. Место работы: Орджоникидзе 20/4 Без опыта работы

... Умение работать в режиме многозадачности, быстрое обучение, опыт работы делопроизводителем, секретарем руководителя приветствуется Окончательный уровень заработной платы обговаривается с кандидатом по итогам собеседования...

Организационное и документационное обеспечение деятельности организации Методы управления временем Основы профессиональной этики

Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства Коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность, ответственность

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы колледжа. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Владение программами Word, Excel, свободное владение ПК. Знание делопроизводства. Требуемые качества: коммуникабельность и дисциплинированность.

1. Организационное обеспечение деятельности организации: 1) прием и распределение телефонных звонков организации; 2) организация работы с посетителями организации. 2.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) организация телефонных переговоров руководителя; 3) организация командировок руководителя; 4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 5) составление и оформление управленческой документации; 6) организация работы с документами в приемной руководителя; 7) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. 3. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей: 1) ведение учета ТМЦ; 2) организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; 3) оформление принятых товаров. Дисциплинированность, коммуникабельность, знание башкирского языка (приветствуется), знание документооборота

отражать в нём все процессуальные действия, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; по поручению председательствующего судьи по делу проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, и информировать его об их явке в судебное заседание, о причинах неявки отсутствующих лиц; направлять лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники арбитражного процесса; в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности; при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомить их с материалами дела, вести учёт времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия; при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод; в установленном порядке получать хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами; по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания; ежедневно вводить необходимую информацию в ПК Судебно-арбитражное делопроизводство, вести записи в установленных журналах о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел; оформлять дела после их рассмотрения; контролировать поступление документов, истребованных судом по делу; знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела; контролировать за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам, по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки; подготавливать и сдавать судебные дела в архив суда; выполнять другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса. вести протокол и аудиозапись судебного заседания, полно и правильно отражать в нём все процессуальные действия, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; по поручению председательствующего судьи по делу проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, и информировать его об их явке в судебное заседание, о причинах неявки отсутствующих лиц; направлять лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники арбитражного процесса;

1. Организационное обеспечение деятельности организации: 1) прием и распределение телефонных звонков организации; 2) организация работы с посетителями организации. 2.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) организация телефонных переговоров руководителя; 3) организация командировок руководителя; 4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 5) составление и оформление управленческой документации; 6) организация работы с документами в приемной руководителя; 7) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. 3. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей: 1) ведение учета ТМЦ; 2) организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; 3) оформление принятых товаров. Дисциплинированность, коммуникабельность, знание башкирского языка (приветствуется), знание документооборота