Секретарь руководителя - вакансии в Тарко-Сале, 12 вакансий

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информирует заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и муниципальных услуг, а также консультирует заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах. Осуществляет предварительную проверку пакета документов заявителей на соответствие перечню по той или иной государственной и муниципальной услуге. Принимает телефонные звонки и выясняет потребности звонящих заявителей, в случае необходимости перенаправляет запросы надлежащим работникам Учреждения. Объясняет заявителю маршрут движения внутри зданий Филиала. Оказывает помощь заявителям в получении талона электронной очереди и при использовании информационно-технологических средств (платежные терминалы, инфоматы, инфокиоски и.т.п.). Информирует заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет иные функции и требования, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Принимает меры по рассмотрению претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно – технические мероприятия. Является пользователем информационной автоматизированной системы, применяемой в Учреждении, для отправления стандартных СМС-оповещений о готовности результата предоставления государственной или муниципальной услуги. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Обеспечивает размещение информационного материала в секторе информирования и ожидания заявителей. Актуализирует материал, размещенный на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащий исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг в установленные в Учреждении сроки. В случае предоставления услуг на нескольких этажах зданий Филиала, Секретарь-администратор несет ответственность за обеспечение чистоты и порядка в секторе информирования и ожидания заявителей на каждом этаже. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании заявителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Не допускает случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявляет творческий подход к своим непосредственным обязанностям, старается быть полезным Учреждению в его текущей хозяйственной деятельности. Проявляет разумную конструктивную инициативу. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в Учреждении. Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, касающиеся своего направления деятельности. Соблюдает требования охраны труда, правила пожарной безопасности, нормы производственной санитарии, порядок на рабочем месте. Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.

Выполнение производственной программы Компании. Производство мостового и обычных бетонов, строительного раствора.  Формирование заявок на поставку инертных материалов и цемента. Контроль за складской логистикой.  Руководство техническими и технологическими службами завода.  Проведение ППР технологического оборудования.  Подготовка маршрутных листов миксеров. Контроль за транспортной логистикой. Формирование бюджета и контроль за его исполнением. Мероприятия по снижению себестоимости бетона и раствора. Внедрение химических добавок. Контроль качества за выпускаемой продукцией в/о желательно строительное опыт работы на производстве от 3-х лет опыт работы руководителем на производстве бетона от 1 года

 Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; · подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента. обучающихся, · оформляет личные дела принятых на обучение, · ведет алфавитную книгу обучающихся · обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив Отсутствие вредных привычек, дисциплина, ответственность

Обсудим на собеседовании.  Отвественность, знание - понимание работы, отзывчивость,наличие опыта в строительной деятельности.  

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Владение ПК и офисной техникой;умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);умение вести коммуникации с клиентами

Работа с техникой, приборами, инвентарем в рамках получаемых от непосредственного руководителя заданий и своей компетенции Выполнение обязанностей в соответствии с локальными, нормативными актами.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Владение ПК и офисной техникой;умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);умение вести коммуникации с клиентами

 Оказывает помощь руководителю смены в организации участия отряда во всех общелагерных, культурно-массовых, спортивно-оздоровительных мероприятиях.  В соответствии с режимом составляет ежедневный план работы, согласованный с руководителями смены и отчитывается в его выполнении. Участвует в организации и проведении мероприятий в соответствии с планом. Принимает участие в написании сценария для мероприятий.

 Оказывает помощь руководителю смены в организации участия отряда во всех общелагерных, культурно-массовых, спортивно-оздоровительных мероприятиях.  В соответствии с режимом составляет ежедневный план работы, согласованный с руководителями смены и отчитывается в его выполнении. Участвует в организации и проведении мероприятий в соответствии с планом. Принимает участие в написании сценария для мероприятий.

Управление автомобилем, своевременное прибытие на рабочее место и подача автомобиля к подъезду организации, постановка автомобиля в гараж после рабочей смены. Своевременная заправка топливом, доливка масла и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля. Следование правилам дорожного движения, соблюдение всех дорожных знаков, своевременное ознакомление со всеми изменениями в ПДД. Обеспечение безопасности пассажиров во время нахождения за рулём и движения автомобиля. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в багажнике автомобиля. Контроль за сохранностью и целостностью самого автомобиля. Ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов. Содержание автомобиля в чистоте и порядке. Заблаговременная подготовка к дальним поездкам, ознакомление с картой местности и дорожными картами, выбор наиболее коротких маршрутов. Исключение употребления любых лекарств, препаратов, продуктов и жидкостей, способных повлиять на работоспособность водителя, концентрацию внимания, координацию движений и реакцию. Работа с маршрутными и путевыми листами, своевременное предоставление документации для отчётности. Выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя. Бережное отношение к вверенному автомобилю. Отсутствие медицинских протипоказаний Стаж работы от 3-х лет Права категории B, D Личная карта тахографа Отсутствие судимости

1. Доставка деловых бумаг, писем, пакетов по назначению, а так же получение их и доставка от других организаций; 2. Ведение записи рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу; 3. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Коммуникабельность