... к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения...

Работа с документами, работа с компьютером (уверенный пользователь Microsoft office), выполнение поручений руководителя Уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь Microsoft office, умение работать с документами, оргтехникой. Обучаемость, исполнительность, отвественность

... актов правового характера) и оказание правовой помощи ее структурным подразделениям. Выполнение функций корпоративного секретаря: организация проведений общих собраний участников общества, Совета директоров общества. Проведение постоянного мониторинга...

1. Обеспечивает учет входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведет служебные телефонные переговоры, освобождает директора от решения второстепенных вопросов. 3. Организует проведение телефонных переговоров директора. 4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 5. Организует приём посетителей Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. При трудоустройстве необходима справка об отсутствии судимости.

... к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения...

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов Сканирование/копирование/распечатка документов Подготовка приказов по основной деятельности Подготовка писем в различные организации Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора) Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте Организует запись на прием к руководителю посетителей Выполнение отдельных поручений руководителя высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость готовность к работе с большим объемом информации знание делопроизводства

-Ведение личных дел студентов; -Выдача справок; -Создание приказов -Среднее профессиональное образование; -Стрессоустойчивость; -Коммуникабельность; -Обучаемость

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Ведет делопроизводство. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Коммуникабельность, дисциплинированность, уверенное владение ПК и оргтехникой.

Обязанности: 1. Входящие/исходящие звонки, эл. почта. 2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. 3. Подготовка, составление проектов писем, запросов и других документов. 4. Ведение отчетности для руководителя, выполнение поручений руководителя. 1. Грамотная устная и письменная речь. 2. Организованность, ответственность. 3. Уверенный пользователь ПК (Excel). 4. Опыт работы от 1-го года.

Ведение базы данных "Студенты"; составление отчетов; подготовка,издание, регистрация приказов по студентам; выдача студентам кадровых справок, документов об образовании; выдача дипломов выпускникам и т.д. способность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;

... для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов...

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

... для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов...

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

... для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи. Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов...

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел. Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов. Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств. Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи. Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи. Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей. Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок. Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка. Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке. Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи. Служащий должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности). Образование: Среднее профессиональное Специальность по образованию: Среднее профессиональное образование

обеспечение административно-распорядительной деятельности директора контроль исполнения указаний и распоряжений директора сотрудниками музея доставка корреспонденции в вышестоящие организации Коммуникабельность, дисциплинированность

Прием телефонных звонков, обработка входящих и исходящих писем и запросов. Исполнение поручений руководителя. Составление заявок в др.организации (обучаем). З.плата обсуждается при собеседовании Требования:Внимательность, грамотная письменная и устная речь; Знание ПК,Word, уверенный пользователь; Обучаемость; Коммуникабельность. Опыт работы на аналогичной должности от года Умение общаться по телефону.Ведение документации и контроль ее актуальности. Ведение хозяйственной деятельности организации.

... Контроль секретарей учебой части, Работа со студентами, Разработка документации в части учебного процесса...

-прием звонков -работа с электронной почтой; письмами -работа в прогамме Веб-дело - подготовка проекта приказов - работа в 1С:Кадры; - ведение электронных трудовых книжек; - ведение кадрового делопроизводства; -подготовка отчетности по кадровому делопроизводству Коммуникабельность, ответственность, умение работать с документами, опыт работы в кадрах обязательно

1. Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика работы руководителя учреждения. 2. Прием посетителей, организация встреч с руководителем. 3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 4. Ведение деловой переписки, подготовка ответов на письма, запросы. 5. Прием, обработка входящей и исходящей документации. 6. Контроль за правильностью оформления документов, передаваемых руководителю на подпись. 7. Выполнение отдельных поручений руководителя. Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года