Организация деятельности филиала Выполнение поручений от директора филиала Ведение делопроизводства Приемка и подписание документов Организация телефонных и не только совещаний директора филиала

... Обязанности: - подписание документов; - обеспечение жизнедеятельности офиса Условия: - дальнейший карьерный рост; - удобное расположение; - вкусный кофе; - свободный график; - Профессиональный и карьерный рост Офисный секретарь...

Обеспечение работы офиса. Помощь руководителю. Опыт приветствуется.

Делопроизводство учебной части в соответствии с государственными стандартами о порядке оформления документов Не имеющее (не имевшее) судимости и административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, заместителей главного врача, заведующих отделениями. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы, Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. владение программами коммуникабельность дисциплинированность

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции). Выставление резолюций от руководителей Филиала. Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации). Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства. Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка. Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени). Организация телефонных переговоров руководителя. Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности. Знание офисных программ, Неполное высшее образование/высшее образование.

Управляющий делами должен знать: делопроизводство; машинопись; основы организации управленческого труда руководителей; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Обязанности: Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя; Организация телефонной связи, прием адресованных генеральному директору устных сообщений; Разработка и участие в организации, подготовке и проведении корпоративных мероприятий; Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов; Регистрация подписанных генеральным директором документов, их хранение и архивирование; Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Условия: 5-дневная рабочая неделя с 8 до 17ч. (сб, вс - выходные), официальное трудоустройство Управляющий делами должен знать: делопроизводство; машинопись; основы организации управленческого труда руководителей; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Организация телефонных переговоров генерального директора; Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов; Прием и контроль качества оформления и составления документов на подпись генеральному директору; Организация приема посетителей; Разработка и регистрация приказов по основной деятельности организации; Активное участие в корпоративной жизни компании. Высшее образование (предпочтительно) или опыт работы в аналогичной должности; Умение работать в условиях многозадачности Аккуратность, тактичность, пунктуальность; Грамотная речь; Уверенный пользователь ПК.

... Ведущий юрисконсульт исполняет обязанности ответственного секретаря районной (городской) административной комиссии. Осуществляет подготовку дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседаниях административной комиссии...

Подготовка и передача в средства массовой информации текстов официальных сообщений. Учет и систематизация входящих запросов средств массовой информации. Подготовка и направление ответов в пресс-службы профильных курирующих ведомств. Направление в пресс-службу Правительства информационных поводов, касающихся деятельности НГТУ. Участие в создании и в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий). Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей и специалистов НГТУ в средствах массовой информации. Составление и проведение интервью с ведущими спикерами и специалистами в области науки и высшего образования. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации. Сопровождение съемочного процесса для средств массовой информации. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей НГТУ. Мониторинг отзывов о НГТУ, ответы на вопросы. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров. Служебные командировки в филиалы для организации выпуска информационных материалов. Публикация информации на портале Дзен . Высшее образование Опыт работы не менее 2 лет

Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации, мониторинг СМИ и анализ новостей, написание пресс-релизов о деятельности университета, иных информационных материалов для СМИ, сценариев мероприятий, веление социальных сетей, создание уникального контента. Опыт работы в СМИ или пресс-службе, навыки SMM, развитые коммуникативные, организационные навыки.

прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; документооборот в программе СЭДО; прием и перераспределение звонков через мини - АТС; подготовка деловых писем, запросов, протоколов и других документов. выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - высшее образование, либо среднее профессиональное образование; - опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; - уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet, СЭДО;

... Работа с документами по проведению клинико-экспертной работы. Обязанности секретаря во врачебной комиссии (оформление документов). Работа совместно с председателем врачебной комиссии...

-документационное обеспечение деятельности организации -Прием и первичная обработка входящих документов -Обработка и отправка исходящих документов -прием и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникаморганизации знание системы электронного документооборота

Организационное обеспечение деятельности организации, документационное обеспечение деятельности организации, Владение компьютером, коммуникабельность

Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам Составление приказов по предприятию, распоряжений директора Работа с курьерской службой Оформление командировочных документов (в т.ч. заказ билетов, бронь гостиниц) Выполнение отдельных поручений директора Административно-хозяйственное управление офисом (организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой) Знание делопроизводства, правил составления и отправления различных писем, документов Грамотная речь Соблюдение делового этикета