1 Ведет делопроизводство и обеспечивает контроль документооборота Организации (бумажного и электронного): - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей в Организацию и отправляемой из Организации корреспонденции, доставку ее по назначению; - принимает поступающую на рассмотрение директора Организации корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимает документы и личные заявления на подпись директору Организации, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Организации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - осуществляет контроль и следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение; - осуществляет контроль за исполнением работниками Организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Организации, взятых на контроль; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Организации в установленные сроки документальные материалы, законченные делопроизводством и обеспечивает их сохранность; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, а также готовит ответы авторам писем; - отправляет исполненную документацию по адресам; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Опыт работы

прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции; встреча посетителей офиса; ведение делопроизводства; обеспечение офиса всем необходимым для работы (вода, оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.); оптравка печатной корреспонденции; коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса; выполнение отдельных поручений руководителя. знать деловой этикет, правила деловой переписки; уметь работать с оргтехникой; быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel и другие); обладать развитыми коммуникативными навыками; понимать принципы ведения документооборота; иметь навыки тайм-менеджмента; быть стрессоустойчивым.

Прием и распределение входящих звонков, регистрация корреспонденции. Ведение архива. Грамотная речь, опрятный внешний вид.

Знание программы 1С, грамотность, владение компьютером, знание кадрового дела (работа с кадрами и пенсионным фондом). ответственность, коммуникабельность

поиск вариантов размещения для сотрудников компании в командировках и контроль оплаты аренды квартир, гостиниц (по заявкам от руководителей подразделений) бронирование и оплата билетов(автобус, маршрутка) ведение табеля учета рабочего времени строительного управления. ведение документооборота, взаимодействие с бухгалтерией выполнение поручений руководителя Условия: официальное трудоустройство график работы 5/2( с 8.30 до 17.45, пятница до 16.30, сб и вс- выходные дни) уютный комфортный офис в центре города дружный коллектив уверенный пользователь ПК умение работать с электронной почтой, документами коммуникабельность, ответственность.

... Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, являясь секретарем комиссии. - Является лицом, ответственным за ведение и хранение: - журнала учета уведомлений о фактах обращения...

Помощь в работе руководителю, составление писем, документов, отчетов, ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции уверенный полльзователь ПК, умение пользоваться табличным редактором Excel, знание правил составления документов, умение вести переписку, электронная почта

... Выполнять обязанности секретаря аттестационной комиссии Правительства области по аттестации аварийно-спасательных служб, спасателей. Вести делопроизводство аттестационной комиссии. Организовывать...