Помощник руководителя - вакансии по всей России, 19 354 вакансии

Требуется личный помощник

Обязанности

1) помощь в работе с сотрудниками отдела ( распределение задач )
2) контроль рабочего регламента
3) запись и назначение клиентов и партнёров на встречу с руководителем ( в основном путем переписки по wa и тг)

Условия

1. 1. График 5 на 2 с 9 до 17 часов

2. 2. Карьерное и личностное развитие

3. 3. Есть возможность совмещать

4. 4. Рассмотрим кандидатов без опыта но с желанием обучаться и развиваться

5. 5. Удобное местоположение офиса

6. 6. Оплата каждое 10 и 25 число

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

- осуществляет контроль за диспетчерами по вопросу приема и оформления сообщений от населения и организаций о проишествиях;

- Организует обучение и осуществляет документальный контроль за передачей диспетчерами сообщений, распоряжений;

-Обеспечивает своевременную передачу поступивших заявок от руководителей участков по вопросам жизнеобеспечения .

-Своевременно информирует должностных лиц Предприятия о намечанмых работах, связанных с изменениями в системе жизнедеятельности Предприятия.

-Осуществляет контроль за ведением диспетчерами отчетной документации;

-Принимает участи в разработке и корректировке планов гражданской обороны Предприятия  и т.д.

- Подача автомобиля в назначенное время

-Комфортное и безопасное вождение автомобиля

-Сопровождение руководителя на работу,совещания,аэропорт,возможны командировки по территории РФ на служебном автомобиле

-Содержание автомобиля в чистоте,контроль за техническим состоянием автомобиля

-Заблаговременное выстраивание оптимального маршрута движения

-Выполнение поручений руководителя, в том числе связанных с разъездной работой

-Отличное знание Москвы и ПДД

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

а) проверять целостность объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения;

б) при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей) докладывает непосредственному руководителю или представителю администрации

в) при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, дежурных по отделению полиции, лиц, которым подчиняется.

г) после снятия с системы охранной сигнализации помещений обязан:

- ознакомиться с записями в журнале контроля осмотра помещений;

- осмотреть все помещения, как изнутри, так и снаружи;

- убедиться в полном наличии на вахте ключей от помещений;

- при обнаружении недостатков внести в журнал контроля (осмотра) состояния помещений соответствующую запись под подпись

-проверить работоспособность кнопки тревожной сигнализации и сделать в журнале соответствующую запись;

д) делать записи в журнале выдачи ключей с указанием фамилии и времени выдавшего и принявшего ключи, выдавать ключи только лицам, за которыми это помещение закреплено, в остальных случаях – только с разрешения администрации 

е) обеспечивать всеми доступными мерами сохранность помещений и материальных ценностей;

ж) проверять при уходе сотрудников с работы состояние помещений (закрытие дверей, окон, выключение приборов, состояние систем жизнеобеспечения – свет, отопление, водоснабжение);

з) не допускать в учреждение посторонних лиц, людей в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;

и) по окончании рабочей смены проверять все помещения, наличие исправных замков, запоров, и поставить помещения на систему охранной сигнализации с внесением соответствующей записи в журнал;

-         Обеспечивать технически исправное состояние закрепленного за ним автотранспортного средства.

-          Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона.

-          В обязательном порядке при любых случаях выхода из салона блокировать во время движения и стоянки все двери автомобиля.

-          При выходе из автомобиля (посадке) убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

-          Обеспечить корректное профессиональное плавное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров, а также техническое состояние самого автомобиля.

-          Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и должен предвидеть любую дорожную ситуацию, и в соответствии с обстановкой выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение ДТП.

- Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

- Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

- Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

- Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессанты и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

- Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

- Перед выездом четко проработать маршрут следования, согласовать его с начальником. По возможности исключить вождение автомобиля в темное время суток, если это не связано производственной необходимостью.

- Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива, количество отработанного времени.

- По окончании рабочего дня оставлять вверенный ему автомобиль на стоянке (на территории предприятия).

- Выполнять разовые поручения руководства, погрузочно-разгрузочные и другие работы, связанные с деятельностью предприятия.

-Не использовать автомобиль в своих личных целях, а также в нерабочее время, утвержденное графиком работы предприятия.

- Работа в авто-транспортной компании (автобусы городских пассажирских маршрутов по г. Ростов-на-Дону)

- Проведение инструктажей;

- Контроль своевременности и качества проведения инструктажей на рабочем месте линейными руководителями;

- Контроль обеспечения работников СИЗ и использования СИЗ работниками;

- Организация проведения и контроль обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;

- Организация проведения специальной оценки условий труда;

- Обучение и проверка знаний по охране труда;

- Разработка локальных документов по охране труда (инструкции, приказы и др.);

- Производственный контроль по охране труда;

- Контроль соблюдения требований охраны труда;

- Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками;

- Составление отчетности по установленным формам;

   помощь в оказании социально-бытовых услуг:

-         помощь в глажении белья;

-         помощь в приготовлении пищи;

-         помощь в стирке;

-         помощь в уборке жилых помещений: помощь в мытье раковин, помощь в мытье ванны; вынос мусора в мусорный контейнер; помощь в мытье плиты; помощь в  мытье холодильника внутри и снаружи (без передвижения холодильника); помощь в мытье окон изнутри, в том числе с балконной дверью, за исключением элементов остекления балконов и лоджий;

-         помощь в сопровождении на прогулку;

помощь в покупке за счет средств получателей социальных услуг и доставке на дом продуктов питания, промышленных товаров первой необходимости, средств санитарии и гигиены, средств ухода, книг, газет, журналов.

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

• Работа с электроинструментом, ремонт мебели, замков, кресел.
• Мелкий ремонт помещений (грунтовка, окраска).
• Погрузо-разгрузочные работы
• Изготовление трапов
• Выполнение заданий от непосредственного руководителя

подшивка документов

Организует и координирует работу центра по дополнительному образованию слушателей в соответствии с учебными планами (подготовка и утверждение учебных планов, комплектование групп слушателей). Административная работа.

Цель позиции: оперативная сборка заказов для клиентов, обеспечение жизнедеятельности склада для продуктивной работы.

Обязанности: 

• сборка заказов по накладным,

• комплектация и упаковка товара,

• погрузо-разгрузочные работы;

• маркировка, стикеровка, наклейка этикеток;

• участие в инвентаризациях;

• поддержание порядка в складских помещениях, уборка складской территории;

• распределение товаров по зонам напольного хранения;

• выполнение поручений руководителя.

Требования: 

• умение быстро и качественно (с минимальным количеством ошибок) комплектовать заказы по накладным;

• коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми.

• инициативность, исполнительность;

• образование не ниже среднего;

• физически выносливый;

• внимательность, ответственность;

Внимательный и ответственный мужчина с умением быстро и качественно комплектовать заказы по накладным; коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми.

Условия: 

• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (оклад + премии);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Возможны подработки в нерабочее время с повышенной оплатой;

• Обучение;

• Скидки на продукцию компании;

• Работа в черте города Домодедово (рядом с Торговым Кварталом).

• Испытательный срок 1-2 мес.;

• Теплый склад;

• Дружный не большой коллектив, адекватное руководство.

Организация и проведение музыкальных занятий: музыкальный руководитель должен проводить занятия по музыкес детьми, используя методы и техники, чтобы развивать у них слух, чувства ритма и музыкальную память.

прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;

ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

1. Первичное консультирование клиента;

2. Работа в различных отраслях права (преимущественно: гражданское, семейное, трудовое, жилищное, исполнительное производство, защита прав потребителей; наследственные дела );

3. Разбор ситуации;

4. Просмотр судебной практики

8.Выполнять поручения руководителя

• убoркa пoмещений, соглаcно нормaм СaнПин,
• сeрвирoвкa cтола, организация питaния детей(без пpиготовлeния пищи!)
• пoмощь воспитaтeлю в течение дня;

Территория разъездов - Москва. Выполнение поручений руководителя. Подача А/М строго в назначенное время. Содержание А/М в чистом и исправном техническом состоянии. Ведение путевой отчетности.

- принимать товара на складе (сантехника) - контроль погрузки товара (БЕЗ ПОГРУЗОЧНЫХ РАБОТ) за вас это сделает бригада грузчиков - сопровождать груз до клиента В РЕГИОНЕ - сдавать груз клиенту (БЕЗ РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ) за вас это сделает грузчик клиента - оформление сопроводительных документов, отчетность

Организационно-техническое обеспечение деятельности директора филиала, ведение делопроизводства, архива, участие в координации работы структурных подразделений

проверяет целостность охраняемого объекта;при возникновении пожара поднимает тревогу, вызывает спасательную службу, помогает организовать эвакуацию людей;принимает меры по ликвидации возгорания;осуществляет пропуск работников, родителей, воспитанников на территорию ДОУ;открывает, закрывает ворота;регулирует проезд транспортных средств, сверяет сопутствующую документацию;информирует руководителя о нарушениях.

Приглашаем в нашу дружную команду ООО "ШВЕЙНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ" ПОМОЩНИКА ПЕЧАТНИКА.

Обязанности:

- Рaбoтa с термопpеcсoм и каландром, пoдaчa и прием cыpья

- Пpoвepкa кол-ва сыpья

- Провеpка наличия дeфектов сырья

- Обслуживаниe тeрмoпреcса

- Помощник печатника.

Tрeбoвания:

- Oпыт pаботы не обязaтельнo

- Пунктуaльность

- Bнимaтельность

- Ответствeнность

- Жeлание рaбoтaть и зaрaбатывать

- Мужчина.

Условия:

- Работа в быстроразвивающейся компании на производстве

- З/п 50 000 тыс. руб. на руки

- График работы: 6/1 с 8:00-17:00, сб короткий день.

Производство расположено по адресу: 

г.Н.Новгород, ул. Долгополова, д. 77.

По дополнительным и интересующим Вас вопросам, звоните! Пишите!

Будем рады вам ответить!

Тел. +7 950 629-37-79 Елена

казначейское исполнение расходов, подготовка платежных поручений и заявок на оплату, работа в системе АЦК-мунзаказ, другие поручения руководителя

В связи с расширением в нашу команду требуется менеджер по продажам.

Мы предлагаем:

- Отличное и понятное обучение каждого сотрудника в перспективной сфере услуг.

- Прозрачная мотивация и высокий уровень дохода 50-150 тыс. рублей

- Ежемесячные дополнительные выплаты лучшим сотрудникам.

- Полностью удаленный формат работы

- Руководитель - практик, который всегда поможет достичь результатов

- Постоянный поток клиентов

- Реальный карьерный рост для лучших сотрудников, "выращиваем" руководителей из своих

- График работы 5/2

Обязанности:

- Продажей является: первичная консультация и визит клиента в зум к менеджеру

- Работать с заинтересованными клиентами, которые уже активно используют привлечение клиентов

- Внести данные в CRM-систему, проконтролировать, чтобы клиент пришел на встречу

- Работать с чатами в WhatsApp

Требования:

- Успешный опыт в продажах (особенно удаленных), будет преимуществом

- Развитый навык ведения переговоров

- Желание обучаться и развиваться

Наши сотрудники - главная ценность компании, мы вкладываемся в каждого!

Откликайся и стань частью дружной и сильной команды настоящих профессионалов своего дела.

Присылайте ваши резюме или логин Scypeна номер+79787877665 WhatsApp/Telegram

Должностная инструкция артиста-вокалиста (солиста) высшей категории.  Разработана  на   основе квалификационной характеристики  должности «Артист-вокалист (солист) высшей категории»  (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов  и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики  должностей   работников культуры,  искусства  и  кинематографии", утвержденный  Приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н) 

-  Принимать на хранение верхнюю одежду и головные уборы от сотрудников и посетителей спортивного комплекса.

- Выдавать сотрудникам или посетителям спортивного комплекса жетоны с указанием номера места хранения вещей.

-  Выдавать верхнюю одежду и головные уборы, сданные в гардероб, согласно предъявленному жетону.

- Оказывать помощь инвалидам и престарелым посетителям при раздевании и одевании.

- Обеспечивать сохранность принятых в гардероб вещей и нести полную ответственность за их утерю.

- Содержать в чистоте и порядке помещение гардеробной.

- Обеспечивать сохранность жетонов и постоянно контролировать их комплектацию.

- Предупреждать руководителя структурного подразделения в случае необходимости покинуть рабочее место, при этом сообщить причину и срок отсутствия.

-  В случае необходимости составлять акт (или акты) о краже личных вещей сотрудников и посетителей спортивного комплекса, сообщить коменданту.

- Строго соблюдать правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и личной гигиене, пожарной безопасности, гражданской обороне, антитеррористической защите и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Для реализации проекта требуется главный бухгалтер;

Обязанности:

Сдача бухгалтерской отчетности;

Заполнение формы финансовой модели;

Внесение изменений в финансовую модель;

Другие поручения руководителя.

Требование:

Претендент должен иметь экономическое образование, и опыт работы главным бухгалтером.

Условие:

Наличие ПК;

Опыт работы;

График работы:

Ненормированная рабочая неделя;

Оформление согласно ТК РФ., полный социальный пакет.

Вся информация размещена на сайте: http://rosgoststroy.ucoz.ru/index/vakansii/0-185