Руководитель структурного подразделения - вакансии по всей России, 27 513 вакансий

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

Проведение комплексных и целевых проверок состояния охраны труда,  промышленной безопасности и пожарной безопасности,  выявление опасных факторов на рабочих местах.

Оказание помощи руководителям подразделений Предприятия  в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники  должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Составление (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб Предприятия) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности.

 Представление отчетности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности по установленным формам и в соответствующие сроки.

Организация проведения производственного контроля за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах (в дальнейшем - ОПО), трехступенчатого метода контроля по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности, целевых проверок состояния охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности во всех структурных подразделениях Предприятия.

Требуется личный помощник

Обязанности

1) помощь в работе с сотрудниками отдела ( распределение задач )
2) контроль рабочего регламента
3) запись и назначение клиентов и партнёров на встречу с руководителем ( в основном путем переписки по wa и тг)

Условия

1. 1. График 5 на 2 с 9 до 17 часов

2. 2. Карьерное и личностное развитие

3. 3. Есть возможность совмещать

4. 4. Рассмотрим кандидатов без опыта но с желанием обучаться и развиваться

5. 5. Удобное местоположение офиса

6. 6. Оплата каждое 10 и 25 число

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

Ведущий инженер исполняет следующие должностные обязанности:

1) проводит анализ состояния телекоммуникационных сетей муниципального образования городской округ город Омск Омской области;

2) соблюдает требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности;

3) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора телекоммуникаций;

4) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры сетей связи органов местного самоуправления города Омска;

5) обеспечивает бесперебойное функционирование, работоспособное состояние и рациональное использование сетей связи, принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений и неисправностей;

6) проводит проверки технического состояния оборудования сетей                        и средств связи, выполняет профилактические работы и текущий ремонт оборудования средств связи;

7) участвует в разработке планов технического обслуживания оборудования сетей и средств связи, мероприятий по поддержанию высокой функциональности и надежности оборудования сетей средств связи;

8) осуществляет подготовку и сопровождение контрактов                                на предоставление услуг сотовой и других видов связи учреждению, получение счетов по услугам предоставления связи;

9) составляет заявки на оборудование и запасные части к нему, сметы расходов по содержанию оборудования;

10) участвует во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Омска, органами местного самоуправления, муниципальными учреждения и предприятиями города Омска по вопросам, касающимся основных направлений деятельности сектора;

11) участвует в разработке предложений по координации работ в сфере формирования муниципальных телекоммуникационных ресурсов,                            по развитию и совершенствованию систем связи и информационных сетей в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном  пространстве города Омска;

12) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления города Омска;

13) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора;

14) оказывает организационно-методическую консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений и предприятий города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

15) участвует в организации и проведении мероприятий, проводимых Учреждением (семинар, конференции, конгрессы, выставки и т.д.);

16) выполняет иные обязанности по поручению начальника сектора.

- осуществляет контроль за диспетчерами по вопросу приема и оформления сообщений от населения и организаций о проишествиях;

- Организует обучение и осуществляет документальный контроль за передачей диспетчерами сообщений, распоряжений;

-Обеспечивает своевременную передачу поступивших заявок от руководителей участков по вопросам жизнеобеспечения .

-Своевременно информирует должностных лиц Предприятия о намечанмых работах, связанных с изменениями в системе жизнедеятельности Предприятия.

-Осуществляет контроль за ведением диспетчерами отчетной документации;

-Принимает участи в разработке и корректировке планов гражданской обороны Предприятия  и т.д.

- Подача автомобиля в назначенное время

-Комфортное и безопасное вождение автомобиля

-Сопровождение руководителя на работу,совещания,аэропорт,возможны командировки по территории РФ на служебном автомобиле

-Содержание автомобиля в чистоте,контроль за техническим состоянием автомобиля

-Заблаговременное выстраивание оптимального маршрута движения

-Выполнение поручений руководителя, в том числе связанных с разъездной работой

-Отличное знание Москвы и ПДД

-Составление управленческой отчетности (БДР, БДДС).

- Сдача ежемесячных и ежеквартальных отчетов в ФАС, статистика.

-Подготовка материалов для тарифных дел.

-Экспертиза тарифов, включая методику формирования затрат.

-Размещение развернутой информации на сайтах «Реформа ЖКХ», «ФГИС ЕИАС», «ЕИАС Web».

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

а) проверять целостность объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения;

б) при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей) докладывает непосредственному руководителю или представителю администрации

в) при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, дежурных по отделению полиции, лиц, которым подчиняется.

г) после снятия с системы охранной сигнализации помещений обязан:

- ознакомиться с записями в журнале контроля осмотра помещений;

- осмотреть все помещения, как изнутри, так и снаружи;

- убедиться в полном наличии на вахте ключей от помещений;

- при обнаружении недостатков внести в журнал контроля (осмотра) состояния помещений соответствующую запись под подпись

-проверить работоспособность кнопки тревожной сигнализации и сделать в журнале соответствующую запись;

д) делать записи в журнале выдачи ключей с указанием фамилии и времени выдавшего и принявшего ключи, выдавать ключи только лицам, за которыми это помещение закреплено, в остальных случаях – только с разрешения администрации 

е) обеспечивать всеми доступными мерами сохранность помещений и материальных ценностей;

ж) проверять при уходе сотрудников с работы состояние помещений (закрытие дверей, окон, выключение приборов, состояние систем жизнеобеспечения – свет, отопление, водоснабжение);

з) не допускать в учреждение посторонних лиц, людей в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;

и) по окончании рабочей смены проверять все помещения, наличие исправных замков, запоров, и поставить помещения на систему охранной сигнализации с внесением соответствующей записи в журнал;

выполнение должностных обязанностей по вакансии менеджера группы реализации путевок , соблюдение норм и правил по охране труда и технике безопасности

- обеспечение контроля сведений по финансовому обеспечению и соответствие их планам закупок;

-одготовка документов ля заключения договоров с единственным поставщиком;

-направление разъяснений участникам торгов;

ведение реестра контрактов(договоров)

- своевременное внесение информации об оплате в АИС закупки и ЕИС 

-взаимодействие со всеми структурныи подразделениями

-         Обеспечивать технически исправное состояние закрепленного за ним автотранспортного средства.

-          Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона.

-          В обязательном порядке при любых случаях выхода из салона блокировать во время движения и стоянки все двери автомобиля.

-          При выходе из автомобиля (посадке) убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

-          Обеспечить корректное профессиональное плавное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров, а также техническое состояние самого автомобиля.

-          Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и должен предвидеть любую дорожную ситуацию, и в соответствии с обстановкой выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение ДТП.

- Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

- Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

- Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

- Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессанты и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

- Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

- Перед выездом четко проработать маршрут следования, согласовать его с начальником. По возможности исключить вождение автомобиля в темное время суток, если это не связано производственной необходимостью.

- Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива, количество отработанного времени.

- По окончании рабочего дня оставлять вверенный ему автомобиль на стоянке (на территории предприятия).

- Выполнять разовые поручения руководства, погрузочно-разгрузочные и другие работы, связанные с деятельностью предприятия.

-Не использовать автомобиль в своих личных целях, а также в нерабочее время, утвержденное графиком работы предприятия.

Осуществление перевозок  легковым автомобилем по заявкам структурных подразделений администрации городского округа Тольятти 

- Работа в авто-транспортной компании (автобусы городских пассажирских маршрутов по г. Ростов-на-Дону)

- Проведение инструктажей;

- Контроль своевременности и качества проведения инструктажей на рабочем месте линейными руководителями;

- Контроль обеспечения работников СИЗ и использования СИЗ работниками;

- Организация проведения и контроль обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;

- Организация проведения специальной оценки условий труда;

- Обучение и проверка знаний по охране труда;

- Разработка локальных документов по охране труда (инструкции, приказы и др.);

- Производственный контроль по охране труда;

- Контроль соблюдения требований охраны труда;

- Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками;

- Составление отчетности по установленным формам;

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

• Работа с электроинструментом, ремонт мебели, замков, кресел.
• Мелкий ремонт помещений (грунтовка, окраска).
• Погрузо-разгрузочные работы
• Изготовление трапов
• Выполнение заданий от непосредственного руководителя

Организует и координирует работу центра по дополнительному образованию слушателей в соответствии с учебными планами (подготовка и утверждение учебных планов, комплектование групп слушателей). Административная работа.

Цель позиции: оперативная сборка заказов для клиентов, обеспечение жизнедеятельности склада для продуктивной работы.

Обязанности: 

• сборка заказов по накладным,

• комплектация и упаковка товара,

• погрузо-разгрузочные работы;

• маркировка, стикеровка, наклейка этикеток;

• участие в инвентаризациях;

• поддержание порядка в складских помещениях, уборка складской территории;

• распределение товаров по зонам напольного хранения;

• выполнение поручений руководителя.

Требования: 

• умение быстро и качественно (с минимальным количеством ошибок) комплектовать заказы по накладным;

• коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми.

• инициативность, исполнительность;

• образование не ниже среднего;

• физически выносливый;

• внимательность, ответственность;

Внимательный и ответственный мужчина с умением быстро и качественно комплектовать заказы по накладным; коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми.

Условия: 

• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (оклад + премии);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Возможны подработки в нерабочее время с повышенной оплатой;

• Обучение;

• Скидки на продукцию компании;

• Работа в черте города Домодедово (рядом с Торговым Кварталом).

• Испытательный срок 1-2 мес.;

• Теплый склад;

• Дружный не большой коллектив, адекватное руководство.

Организация и проведение музыкальных занятий: музыкальный руководитель должен проводить занятия по музыкес детьми, используя методы и техники, чтобы развивать у них слух, чувства ритма и музыкальную память.

прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;

ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

1. Первичное консультирование клиента;

2. Работа в различных отраслях права (преимущественно: гражданское, семейное, трудовое, жилищное, исполнительное производство, защита прав потребителей; наследственные дела );

3. Разбор ситуации;

4. Просмотр судебной практики

8.Выполнять поручения руководителя

Территория разъездов - Москва. Выполнение поручений руководителя. Подача А/М строго в назначенное время. Содержание А/М в чистом и исправном техническом состоянии. Ведение путевой отчетности.

- работа с первичными документами;

- проведение оплаты по контрагентам;

- проведение расчетов и корректировок;

- сверка расчетов;

- работа с дебиторской задолженностью.

Организационно-техническое обеспечение деятельности директора филиала, ведение делопроизводства, архива, участие в координации работы структурных подразделений

Должен знать техническую принадлежность, правила приема, хранения и выдачи материальных средств. Является материально ответственным лицом. Руководить работай склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складах. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдать режим хранения и правила оформления, сдачи приходно-расходных документов. Знать базовые основы информатики, информационных систем и особенности работы с ними. Знать правила ведения учета складских операций установленной отчетности. Готовить технические задания и коммерческие предложения на закупку материальных средств согласно нормам оснащения подразделений. Выписывать счета, составлять разнарядки, оформлять договора со сторонними организациями и оформлять сопроводительные документы. 

• знать и выполнять настоящие Правила при проведении досмотра, дополнительного досмотра, повторного досмотра;
• принимать участие в защите ОТИ и ТС от АНВ в соответствии с планами обеспечения транспортной безопасности;
• выявлять попытки совершения и подготовку к совершению АНВ при исполнении возложенных на них должностных обязанностей по обеспечению транспортной безопасности ОТИ и ТС;
• проводить сверку и (или) проверку документов, оценивать данные, выводимые техническими средствами обеспечения транспортной безопасности, для выявления подготовки к совершению АНВ или совершения АНВ в отношении ОТИ и/или ТС;
• не допускать к перевозке оружие, взрывчатые вещества или другие устройства, предметы и вещества, включенные в Перечни, запрещенные к перевозке на данном виде транспорта при нарушении правил, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими порядок и условия их перевозки на видах транспорта;
• быть внимательными и вежливыми с объектами досмотра – физическими лицами и не допускать действий, унижающих их достоинство;
• не допускать повреждения материальных объектов досмотра, документов и пропусков;
• оказывать в пределах своей компетенции в целях обеспечения транспортной безопасности ОТИ и ТС содействие правоохранительным органам в решении, возложенных на них задач, обеспечивать сохранность предметов, веществ и документов, являющихся орудием совершения АНВ, а также места совершения АНВ;
• использовать технические средства обеспечения транспортной безопасности в соответствии с инструкциями по их эксплуатации;
• информировать уполномоченные подразделения территориальных органов МВД России о лицах, застигнутых при совершении АНВ или подготовке к совершению АНВ, а также лицах, оказывающих сопротивление работникам досмотра при исполнении возложенных на них должностных обязанностей по обеспечению транспортной безопасности;
• информировать уполномоченные подразделения территориальных органов МВД России и ФСБ России об обнаружении и идентификации оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ или взрывных устройств, ядовитых или радиоактивных веществ, указанных в Перечнях и, о перемещавших их лицах;
• участвовать в проведении мероприятий по обеспечению сохранности сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, содержащихся в планах обеспечения транспортной безопасности ОТИ и ТС.

• Уборка офисных помещений и торговых площадей, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов и др. мест общественного пользования;

• Контроль за исправностью и чистка санитарно-технического оборудования;

• Сбор мусора из корзин и мусорников, вывоз их в специально отведенное место.