Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.
19 ноября 2024, 17:25
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КАСПИЙСКИЙ ТРУБОПРОВОДНЫЙ КОНСОРЦИУМ-Р"
а) проверять целостность объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения;
б) при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей) докладывает непосредственному руководителю или представителю администрации
в) при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, дежурных по отделению полиции, лиц, которым подчиняется.
г) после снятия с системы охранной сигнализации помещений обязан:
- ознакомиться с записями в журнале контроля осмотра помещений;
- осмотреть все помещения, как изнутри, так и снаружи;
- убедиться в полном наличии на вахте ключей от помещений;
- при обнаружении недостатков внести в журнал контроля (осмотра) состояния помещений соответствующую запись под подпись
-проверить работоспособность кнопки тревожной сигнализации и сделать в журнале соответствующую запись;
д) делать записи в журнале выдачи ключей с указанием фамилии и времени выдавшего и принявшего ключи, выдавать ключи только лицам, за которыми это помещение закреплено, в остальных случаях – только с разрешения администрации
е) обеспечивать всеми доступными мерами сохранность помещений и материальных ценностей;
ж) проверять при уходе сотрудников с работы состояние помещений (закрытие дверей, окон, выключение приборов, состояние систем жизнеобеспечения – свет, отопление, водоснабжение);
з) не допускать в учреждение посторонних лиц, людей в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
и) по окончании рабочей смены проверять все помещения, наличие исправных замков, запоров, и поставить помещения на систему охранной сигнализации с внесением соответствующей записи в журнал;
17 ноября 2024, 17:03
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОБЪЕДИНЕННАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ "КУСКОВО"
Территория разъездов - Москва. Выполнение поручений руководителя. Подача А/М строго в назначенное время. Содержание А/М в чистом и исправном техническом состоянии. Ведение путевой отчетности.
10 ноября 2024, 17:57
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ИМПОРТ, ЭКСПОРТ"
Работник выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
6 сентября 2024, 11:26
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОТЕХНОЛОГИИ - МВА ИМЕНИ К.И. СКРЯБИНА"
ведением бухгалтерского и налогового учета при расчете с персоналом по оплате труда, реализацией услуг;
обработкой банка;
участием в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов;
осуществлением приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка ее к обработке;
отражением на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы, реализаций;
обеспечением руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
выполнением работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесением изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Чего мы ждем от тебя:
опыт своевременного обновления учетных сведений в соответствии с поступающими комплектами документов;
знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
наличие профильного бухгалтерского/ экономического образования;
опыт работы на соответствующей должности от 3 лет и более;
владение специализированными бухгалтерскими программами 1С, Word, Excel;
умение работать с первичной и отчетной документацией.
Медиагруппа «Комсомольская правда» – крупнейший современный мультимедийный холдинг, который в следующем году отметит 100-летний юбилей бренда!
В связи с расширением отдела, требуется сотрудник на вакансию "Телемаркетолог" в отдел службы рекламы, который будет заниматься реализацией проектов в сфере интернет-маркетинга. Вас обучат всем тонкостям и нюансам работы в стенах компании;
Что нужно делать:
Совершать звонки по предоставленной базе юридических лиц;
Назначать встречи с клиентами, менеджерам по продажам;
Вести деловую переписку с ЛПР;
Вести отчетность о проделанной работе (Битрикс 24, реестр встреч).
Пожелания к кандидату:
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошая дикция, искренняя и доброжелательная манера общения;
Умение убеждать и работать с возражениями;
Желающего учиться и развиваться;
С активной жизненной позицией.
Условия найма:
Официальное трудоустройство. Белая и стабильная заработная плата;
Первые 3 месяца оформление по ГПХ, далее в штат;
Заработная плата (оклад 50000 руб. + kpi 20000 руб. + дополнительная премия за перевыполнение kpi);
График работы: в офисе 5/2, с 9-30 до 18-00;
Проводится обучение по продукту и ведению телефонных переговоров (первый месяц обучение и оклад выплачивается согласно количеству отработанных дней, KPI со второго месяца работы);
Постоянная поддержка руководителя и коллег;
Развитая структура маркетинга;
Корпоративная культура (непрерывное обучение, корпоративные мероприятия и выездные тренинги);
Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода).
Мы молодая и растущая команда предпринимателя с дальнего востока.
И находимся в поиске менеджера по продажам!
Что вы получите:
Немного о проекте
Франчайзинг в сфере автобизнеса. Будь готов(а) к возможностям расти и развиваться, предлагать идеи, участвовать в доработке продукта. Ты станешь частью команды, а для нас это не просто слова, ведь планы у нас колоссальные
Нет опыта в автобизнесе? Не переживай, мы всему научим, всё расскажем и покажем. Нам важно, чтобы ты горел делом, с остальным разберёмся!
З/П от 50 000 до 150 000 руб. Выплаты 2 раза в месяц
График: удалёнка, 5/2
Многоуровневая система мотивации за превышение плана
Возможность получения бесценного опыта работы с основателем компании напрямую
Приятное дополнение от нас:
— Обучение, поэтапное введений в проект
— Дружная, разношёрстная команда со всей России! Мы с юмором и запалом на развитие
— Сопровождение на этапе онбординга
— Возможность карьерного роста
— Мотивационные встречи с командой и руководителем. Удалёнка не станет скучной рутиной 24/7
— Помощь в закрытии сделок, работе с возражениями и любыми вопросами возникающими в процессе работы
Кого мы хотим видеть на должности:
Человека имеющего опыт в продажах и точно понимающего разницу между холодным и тёплым клиентом
Того, кто не боится общаться, продавать по телефону, а также в переписке
Готов(а) работать на результат, потому что понимаешь важность своей роли внутри команды
Помощь в поддержании работоспособности офиса
Контроль входящей и исходящей корреспонденции
Контроль входящих звонков
Выполнение коммерческих задач руководителя Высшее образование
Грамотная речь и правописание
умение контролировать документооборот
четкое исполнение задач руководителя
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИМПОРТ-АЗИЯ"
-Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
-Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
-Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка
-Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами
-Организация оптимального приема посетителей
-Помощь руководителю в планировании его делового графика
-Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
- Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
-Выполнение рабочих поручений руководителя
-Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
-Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
-Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
-Прочее -уметь разговаривать грамотно и выразительно;
-быть стрессоустойчивым;
-быть коммуникабельным;
-уметь быстро приспосабливаться к любой резко меняющейся обстановке;
-быстро учиться.
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
Отчетность.
Высшее профильное образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Стрессоустойчивость, мобильность, устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.
2024-10-08
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА"
планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Уверенный пользователь Excel
Ответственность, исполнительность.
Опыт работы от 1 года
Образование: высшее
2024-10-08
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВОЛИПЕЦКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ"
- участие в организации и проведении учебных курсов и семинаров, разработке программ, поиске новых тем;
- доведение информации до компаний, набор участников;
- взаимодействие с компаниями, лекторами и контрагентами;
- ведение делопроизводства и отчетности проектов. - среднее или высшее образование, опыт работы в образовании (желательно);
- коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность;
- владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя.
2024-10-08
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ СОТРУДНИЧЕСТВА ВОСТОК-ЗАПАД"
- найм и адаптация персонала
- ведение соцсетей компании
- сбор, обработка и отправка данных для ипотечного кредитования - понимание что значит найм сотрудников, коммуникабельность, харизма, неконфликтность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность
Координация деятельности подчиненных
Взаимодействие с другими отделами (службами) предприятия питания
Основы организации деятельности различных видов предприятий питания
Анализировать результаты деятельности службы и потребности в ресурсах, принимать меры по их изменению
Отслеживание графика реализации проекта;
Помощь в обеспечении координации действий по проекту внутри Компании;
Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков плана-графика;
Ведение отчетности по проекту;
Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.);
Создание и ведение электронного архива по проекту, баз данных;
Заключение и контроль за ведением договорной работы с контрагентами;
Контроль за исполнением договоров;
Получение и подготовка отчетов по договорам;
Ведение протоколов совещаний (в том числе подготовка документов к совещаниям, контроль исполнения поручений по протоколу совещаний по проекту);
Помощь в подготовке пакетов документов для подачи в государственные организации;
Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов;
Оформление отчетности по проекту.
Высшее, предпочтение отдается кандидатам со строительным или экономическим образованием, образованием в области управления проектами, менеджментом организации;
Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях от 1-го года или в области делопроизводства;
Опыт обеспечения контроля за реализацией поставленных задач и исполнением сроков. Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки, правильная расстановка приоритетов;
Microsoft Office, Project, PowerPoint.
Доведение до сведения работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов
Сбор и анализ информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности представления информации
Подготовка и представление аналитических, информационных, справочных и других отчетов
Составление писем, запросов, других документов по поручению директора филиала. Высшее образование
Переподготовка по направлению: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»
Знание программ MS Office, Excel, Power Point, 1c, SAP
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСГОРТРАНС"
Прием и распределение входящих телефонных звонков Обособленного подразделения;
Встреча посетителей;
Поддержание бесперебойной работы офиса и склада (канцелярия, хоз.товары, расходники, контроль уборки;
Работа с документами (оформление документации, организация регистрации и хранения, архивирование, прием и обработка первичных документов по поступлению ТМЦ и услуг, проверка правильности оформления
орфографическая и пунктуационная грамотность, грамотная речь;
стаж работы делопроизводителем/ассистентом директора/секретарём от 1 года;
владение ПК. Программы: MS Office , PPoint, Outlook (иные почтовые агенты), СЭД «Directum», «1С: УПП 8.3», Bitrix24, Контур.Диадок (будет преимуществом
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЙ-ПЛАСТ"
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения при среднем профессиональном образовании.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ДОСУГОВО-СПОРТИВНЫЙ ЦЕНТР "МИР МОЛОДЫХ"
Организация разработки и согласование требований к продукту проекта диверсификации Концерна;
Организация проведения технической экспертизы предложений компаний, подавших заявку на реализацию совместного с Концерном проекта;
Запуск и реализация отдельных или взаимосвязанных проектов диверсификации с учетом различных бизнес-моделей, процессов и схем взаимодействия с партнерами;
Определение состава работ проекта и подготовка плановых документов (Паспорт, Технико-экономическое обоснование проекта), согласование их с подразделениями Концерна и управление проектами диверсификации по продуктам с разнонаправленной областью применения для различных отраслей экономики и промышленного производства на высококонкурентных рынках гражданской продукции;
Обеспечение достижения ключевых плановых показателей проектов диверсификации Концерна;
Взаимодействие с потенциальными заказчиками с целью обеспечения максимального соответствия продуктов проекта требованиям потребителей;
Взаимодействие с отделом продаж для определения стратегии продаж;
Контроль разработки и согласование стратегии маркетинговых коммуникаций;
Взаимодействие в рамках реализации проектов диверсификации Концерна с партнерами и ключевыми заказчиками из различных отраслей промышленности, государственными и региональными органами власти, корпорациями на региональном и федеральном уровне;
Постоянный контроль и координация реализации запущенных проектов диверсификации Концерна, оценка результативности и потенциальных рисков для их дальнейшей реализации;
Контроль ценообразования на продукты проекта на основе исследования рынка, производственных затрат и ожидаемого спроса;
Участие в разработке методологии управления проектами диверсификации Концерна и критериев, входящих в зону ответственности департамента;
Участие в переговорах, ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений Концерна, ДО, предприятий-партнёров Концерна с третьими лицами;
Участие в совещаниях, проводимых подразделениями Концерна, ДО, предприятиями-партнёрами и департаментом;
Подготовка и своевременное предоставление вышестоящему руководству собственных плановых и отчётных форм по установленным в департаменте формам и срокам;
Постановка задач и приём отчётов об их выполнении участников проектов;
Участие в разработке и внедрении документации СМК в соответствии с компетенцией департамента;
Обеспечение регистрации записей в соответствии с требованиями документации СМК в соответствии с компетенцией департамента;
Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Высшее образование (Техническое, Экономическое образование как преимущество)
дополнительная подготовка и сертификация в области управления проектами (PMP или IPMA не ниже Level C)
Опыт работы: от 5 лет в производственных, инженерных, промышленных компаниях, в том числе в роли руководителя проекта на рынках B2B в должности руководитель проекта, менеджер проекта или аналогичных, связанных с управлением проектами или участием в проектной работе
2024-10-08
Акционерное общество "Концерн воздушно-космической обороны "Алмаз – Антей"
Строить операционный СРМ для премиальных клиентов, автоматизировать сервисную модель обслуживания премиальных клиентов
Разработать и согласовать концепции, цели, целевые процессы, основные этапы реализации проекта в роли руководителя проекта
Проанализировать бизнес-процессы, обеспечить оптимизацию бизнес- и технологических процессов, связанных с обслуживание премиальных клиентов
Вести проектную и техническую документацию, календарные планы, создавать бизнес и функциональные требования реализации проекта
Моделировать процессы «as is» и «to be», отрисовывать BPMN-схем, формализовать бизнес-требования
Ставить задачи на автоматизацию бизнес-процессов
Подготовка презентационных материалов по проекту для руководства
Опыт работы в банковской сфере, преимущественно в розничном бизнесе, или интеграторе, работающем с банками, в роли руководителя проектов/продукта не менее 3-х лет.
Успешный опыт реализации крупных проектов, связанных с автоматизацией процессов с нуля
Глубокие знания банковских процессов, понимание процессов разработки и поддержки ПО, участие в качестве PO/Руководителя проектов в банковских проектах разработки CRM систем или равных по масштабу проектов
Понимание специфики обслуживания премиальных клиентов в банке, в том числе дистанционного обслуживания
Умение анализировать бизнес процессы, четко и структурировано формулировать требования по автоматизации
Высшее образование (экономическое, техническое, ИТ).
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя – запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Составление писем, запросов и других документовпо поручению руководителя.
Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение базы данных контактов Генерального директора.
Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.
Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя. Опыт работы в данной должности, обязательное знание китайского и английского языка, исполнительность, ответственность
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИЛИ-МОТОРС"
Обеспечение деятельности руководства департамента.
Приём поступающей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в Концерне порядком, её передача на исполнение.
Контроль сроков выполнения работниками департамента поручений руководства.
Организация проведения телефонных разговоров, встреч руководства департамента.
Формирование писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства департамента.
Ведение делопроизводства, выполнение работ на ПК.
Высшее образование/среднее профессиональное образование.
Опыт работы от 2 лет в должности секретаря руководителя (делопроизводителя).
Профессиональные навыки и умения:
• навык по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• знание и навык применения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• навык составления отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
• пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
2024-10-08
Акционерное общество "Концерн воздушно-космической обороны "Алмаз – Антей"
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей документации, подготовка и отправление исходящей документации, ведение телефонных переговоров,:
подготовка совещаний; контроль за исполнением поручений руководителя, организация прием посетителей;
Коммуникабельность, ответственность, наличие опыта работы, дисциплинированность, доброжелательность, многозадачность, владение компьютером.
1) Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
2)Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
3) Помощь руководителю в планировании его делового графика.
4) Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний по поручению Генерального директора.
5) Взаимодействие с подрядчиками по вопросам размещения рекламы, ведения сайта.
6) Осуществление контроля их деятельности, консультация руководителя по предоставляемой отчетности и результатам деятельности.
7) Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя.
8) Выполнение рабочих поручений руководителя.
9) Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия по предварительному согласованию.
10) Помощь менеджерам в отслеживании корректности документооборота в программе 1С торговля, осуществление помощи бухгалтеру по вопросам предоставления, заполнения необходимых документов компании.
11) Сверка данных по необходимости.
12) Сбор необходимой информации, подготовка и заполнение документов по распоряжению руководителя.
13) Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.
14) Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
15) Создание в интернет банке платежных поручений, для оплаты товаров и услуг, и оповещение руководителя о сроках проведения оплаты.
16) Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
17) Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
19) Помощь менеджерам и руководителю в создании рабочих кабинетов, регистрации на сайтах и торговых площадках, внесению основных данных компании.
20) Прием и отправка входящей, исходящей документации.
21) Хранение кадровой документации сотрудников и предоставление ее в рабочем порядке, бухгалтеру и руководителю.
22) Ответственное хранение уникальных доступов компании (пароли от интернет банков, сайтов, личных кабинетов и прочее)Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
Опыт работы на подобной должности желателен, но не является главным критерием отбора
Коммуникабельность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХЭКСПЕРТ"
· Административная поддержка руководителя. Прием посетителей.
· Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции;
· Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных соглашений, нормативных актов, копирование, сканирование и т.д.)
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; питьевой воды; чая, кофе и т.п.);
· Деловая переписка (русский/английский языки), взаимодействие с клиентами/поставщиками;
· Перевод счетов
· Кадровая работа
· Работа с договорами
· Грамотная устная и письменная речь
· Знание английского языка (переписка)
· Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Помощник начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов)
-осуществление учета граждан, пребывающих в запасе
-комплектование команд;
-оформление документов (наряды, приписные карты, мобилизационные предписания, маршрутные листы и т.д.).
-Работа с документами (входящие-исходящие)
-Работа с системой электронного документооборота
-Работа с электронными заявлениями граждан
-Прием граждан
- -Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость. дисциплинированность
-Знание программ Microsoft Office Word, Microsoft Office Exel, умение пользоваться компьютером и орг.техникой
-Знание делопроизводства
-Справка об отсутствии судимости
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА МОСКВЫ"
-организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с пекинским офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;
-готовит по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке);
-ведёт делопроизводство и формирует документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком;
-обеспечивает сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки;
-сопровождает руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.); сопровождает при необходимости китайские делегации.
Знание китайского языка (свободный, продвинутый).
Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде; готовность к общению в мультикультурной среде, продвинутый пользователь ПК.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПАРК ХУАМИН"
Полная административная поддержка директора по гольфу. Назначение встреч (рабочих и личных), следование календарю встреч, напоминания, поддержка на встречах при необходимости, организация подписания документов;Участие в процессе организации всех турниров по гольфу. Встреча участников, поддержка в необходимых административных вопросах, касающихся объектов клуба, тесное сотрудничество с менеджером мероприятий и арт-директором по теме турнира, утверждению трофеев, общему количеству участников турнира и т. д.;Составление бюджета отдела гольфа. Утверждение с финансовым отделом, последующее сопровождение, включая организацию подписания счетов, закрывающих документов;Ответственность за общение с участниками относительно информации о турнире, когда это необходимо (обратная связь, написание официальных писем участникам и т. д.);Выбор для участников фирменной униформы, в том числе для международных, межклубных турниров;Организация всех поездок за границу для гольфа для членов клуба (билеты, расписание поездок, проживание и т. д.);Составление официальных писем членам клуба в соответствии с правилами, возможность регистрации на турниры, создание видеоисторий, текстов для социальных сетей.Поддержка ravel: координация всех командировок (бронирование билетов, проживания, трансферов, отчетность перед финансовым отделом);Подготовка проектов контрактов и ответственность за отслеживание утверждения контрактов в электронной системе отделом гольфа;Перевод с русского на английский и обратно при необходимости, синхронный перевод, в том числе на встречах и перевод речи гольф-директоров на русский язык во время церемоний награждения;Получение информации, поиск необходимой информации в Интернете по запросу гольф-директора Минимум 3 года опыта работы в должности личного помощника/административного помощника;Английский язык обязателен (устный и письменный уровень Upper-Intermediate);Умение решать проблемы/вопросы;Умение управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты в ежедневных задачах;Умение открыто общаться и быть инициативным;Готовы находить компромисс в любой конфликтной ситуации на любом уровне с разными типами людей.Умение работать с конфиденциальной информацией.Готовы к коротким зарубежным командировкам при необходимости.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОЛЬФ-КЛУБ "СКОЛКОВО"
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Отслеживать за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;
По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;
Готовить ответы авторам писем;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
Вести реестр входящей и исходящей документации, корреспонденции;
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Высшее образование;
Опыт работы секретарем от 1 года;
Внимательность, исполнительность;
Опытный пользователь Windows.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РТ-ТЕХСЕРВИС"
Присмотр и уход за детьми дошкольного возраста от 1,5 до 7 лет, уборка группы На должность помощника воспитателя назначается лицо, имеющее среднее общее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области образования и педагогики без предъявления требований к стажу работы.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ "БЕРЕГ НАДЕЖДЫ" ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
Ведение документооборота Общества, копирование, сканирование документов, взаимодействие с подразделениями Общества, выполненеие поручений руководства, чай, кофе руководителю, встреча гостей, закупка продуктов питания (кондитерские изделия) Владение ПК на уровне пользователя
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦЕНТР МРТ-О"
- Пpиём и рaспределениe вхoдящих тeлeфонных звонкoв. - Фикcиpoвaниe и дoвeдение до cведения адpеcатoв полученной инфopмaции - Paбoтa c коppeспoнденциeй (вxодящая/исходящaя) -Принимать докумeнты и личные заявления нa подпиcь рукoводителя. - Офopмление закaзoв на канцелярские товаpы и xозяйcтвенные принадлежности
- Обеспечение руководителя напитками и пр. - Bcтреча посетителей и гостей организации - Выполнение поручений руководителя, чай/кофе - Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя Умение работать с основными офисными программами (МS Wоrd, МS Ехсеl) - Грамотная устная и письменная речь - Знание основ этикета (общение по телефону‚ организация приема посетителей‚ деловая переписка, дресс-код - Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ позитивный жизненный настрой, не конфликтность.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАУЧНЫЙ СЕЛЕКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР САДОВОДСТВА И ПИТОМНИКОВОДСТВА"
Проведение санитарно-эпидемиологического обследования производственных, общественных помещений, зданий, сооружений, оборудования, транспорта, технологического оборудования, технологических процессов. Проведение санитарно-гигиенического обследования условий труда, рабочего места и трудового процесса, в том числе специальной оценки условий труда. Разработка санитарно-противоэпидемических мероприятий. Составление программы производственного контроля. Информирование непосредственного руководителя о результатах санитарно-эпидемиологического обследования Ответственность
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "ГОСПИТАЛЬ ДЛЯ ВЕТЕРАНОВ ВОЙН № 2 ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"
Помощник воспитателя в детском саду:
участие в планировании и организации жизнедеятельности воспитанников детского сада
осуществление под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для их социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации
совместно с медицинским работником, под руководством воспитателя обеспечивает сохранение и укрепление здоровья воспитанников, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня
участие в работе по профилактике девиантного поведения, вредных привычек у воспитанников
обеспечение санитарного состояния помещений и оборудования
обеспечение охраны жизни и здоровья воспитанников во время воспитательно-образовательного процесса
выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности
ответственность
дисциплинированность
работоспособность
умение работать в команде
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ведение проекта по созданию системы идентификации, авторизации и регистрации Цифровой платформы;
ведение проектов по внедрению и технологическому развитию информационных систем РФС;
взаимодействие со всеми заинтересованными сторонами и подразделениями РФС;
планирование, координация и контроль исполнения работ командой проекта, включая подрядные организации;
реализация взаимодействия со смежными проектами, управление реализацией интеграцией между системами;
организация и проведение тендеров по выбору подрядчиков;
сопровождение проектов по принятой в организации проектной методологии;
сбор, хранение и актуализация проектной документации;
управление изменениями, бюджетом, рисками.
высшее образование;
понимание основ проектирования технической архитектуры решений;
понимание использования современных фреймворков, интеграционных платформ и инструментов;
понимание принципов построения архитектуры (выбор решений, технологий, способов авторизации, обмена данными и т.п.)
опыт взаимодействия и координации заказчика, архитекторов, разработчиков, команд эксплуатации и поддержки;
опыт работы на должности руководителя проекта не менее 4 лет (в т.ч. сложные проекты с внедрением технологических решений и/или интеграциями);
понимание подходов к организации управления проектами, знание методологий проектного управления (PMBOK);
уверенное владение MS Office, MS Project, инструментами управления проектами;
умение оперативно обрабатывать большие объемы поступающих задач / вводных;
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность;
инициативность;
самостоятельность.
Плюсом будет являться:
опыт внедрения систем авторизации и регистрации;
опыт работы на проектах спортивной направленности;
технический бэкграунд (разработчик, архитектор, системный администратор).
2024-10-08
ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СПОРТИВНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПО ФУТБОЛУ "РОССИЙСКИЙ ФУТБОЛЬНЫЙ СОЮЗ"
управление проектами по внедрению и развитию сайтов и web-сервисов;
взаимодействие со всеми заинтересованными сторонами и подразделениями РФС;
планирование, координация и контроль исполнения работ командой проекта, включая субподрядные организации;
реализация взаимодействия со смежными проектами, управление реализацией интеграцией между системами;
организация и проведение тендеров по выбору подрядчиков;
сопровождение проектов по принятой в организации проектной методологии;
сбор, хранение и актуализация проектной документации;
управление изменениями, бюджетом, рисками.
высшее образование;
опыт работы в организациях в области информационных технологий не менее 3 лет;
уверенное владение MS Office, MS Project, инструментами управления проектами;
опыт в области web, общее понимание соответствующих технологий;
опыт работы на должности руководителя проекта не менее 3 лет;
понимание подходов к организации управления проектами, знание методологий проектного управления (PMBOK);
умение оперативно обрабатывать большие объемы поступающих задач/ вводных;
будет преимуществом опыт работы на проектах спортивной направленности;
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность;
инициативность;
самостоятельность.
2024-10-08
ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СПОРТИВНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПО ФУТБОЛУ "РОССИЙСКИЙ ФУТБОЛЬНЫЙ СОЮЗ"
Организация процесса открытия счетов и подключения ДБО клиентам-юридическим лицам, ведение досье юрлиц;
Поддержание продуктов для юридических лиц;
Методология обслуживания юридических лиц;
Организация процесса обслуживания корпоративных клиентов по международным расчетам (конверсионные операции, переводы), в т.ч. поддержка клиентов;
Организация процессов ответов на запросы госорганов по счетам клиентов-юридических лиц, ведение картотек (блокировки, аресты и тд);
Организация процессов валютного контроля и отчетности по валютным операциям;
Организация процесса ведения реестра клиентов МСП- участников системы страхования вкладов;
Постановка задач для ИТ по автоматизации процессов обслуживания юрлиц, контроль сроков;
Подготовка управленченской отчетности по работе Департамента (доходы, расходы, ведение бюджета Департамента). Высшее образование (Экономика, финансы);
Стаж работы не менее 3 лет в должности руководителя по сопровождению корпоративного бизнеса.
Знание нормативных документов ЦБ РФ в сфере банковского регулирования (204-И, 173-ФЗ, 161-ФЗ, 762-П, 809-П, 440-П).
Навыки владения MC Office (Excel, PowerPoint).
Навык управления проектами, умение приоритизировать задачи и организовывать команду.