1.       Организационное обеспечение деятельности организации

1.1.              Прием и распределение телефонных звонков организации

2.       Документационное обеспечение деятельности организации

2.1.               Организация работы с документами

3.     Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

3.1.              Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

3.2.              Организация телефонных переговоров руководителя

3.3.              Организация командировок руководителя

3.4.              Организация работы с посетителями в приемной руководителя

3.5.              Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

3.6.              Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

3.7.              Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

3.8.              Составление и оформление управленческой документации

3.9.              Организация работы с документами в приемной руководителя

3.10.           Организация хранения документов в приемной руководителя

3.11.           Обеспечение руководителя информацией

3.12.           Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации

4.      Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

4.1.              Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями

4.2.              Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

Выставлять счета на оплату, акты выполненных работ.

Отслеживать задолженность контрагентов.

Осуществлять сверки, направлять письма по задолженностям, созваниваться с контрагентами.

Осуществлять взаимодействие с другими отделами.

Разносить документацию от поставщиков в 1с, вносить авансовые отчеты.

Раскладывать документы по папкам.

В дальнейшем возможно расширение круга обязанностей.

Наша компания ищет ответственного и внимательного помощника для выполнения разнообразных административных и организационных задач. Если вы умеете быстро адаптироваться в динамичной рабочей среде мы ждем вас!

Обязанности:

Работа с корреспонденцией и документооборотом;

Ведение деловой переписки;

Помощь в подготовке отчетов и презентаций;

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса.

Требования:

Умение работать в команде и поддерживать дружелюбную атмосферу.

Мы предлагаем:

Полный рабочий день с гибким графиком;

Конкурентоспособную заработную плату;

Дружный коллектив и комфортные условия труда;

Возможности для профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

Приём звонков и заявок от клиентов компании

Оприходование товара и подготовка отгрузочных документов, Работа с электронной почтой

Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

5-дневная рабочая неделя

Рабочий день с 9 до 17( или по 4 часа подработка)

Оформление официально

Премии по результатам работы

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

Дружный коллектив, помощь и обучение на начальном этапе работы

Требования:

Аккуратность, внимательность, ответственность

Пушкино! Требуется помощник воспитателя в частный детский сад.

Обязанности:

• Помощь воспитателю в течение рабочего дня, соблюдение режима дня и распорядка в саду.

• Наведение чистоты в течение рабочего дня в помещениях групп, санузлах, дезинфекция.

• Сопровождение детей на прогулку, помощь в переодевании.

• Обеспечение подачи питания в течение рабочего дня, сервировка столов, помощь в кормлении детей.

• Уборка групповой после приема пищи.

• Активное участие в жизни детского сада.

Условия:

• График работы 5/2 8.00-17.00

• Оформление ТК РФ

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе. Отработка списков о принятых и уволенных, об  изменениях военно-учетных данных граждан, пребывающих в запасе. Осуществление сверок с организациями, предприятиями, учреждениями. Ведение алфавитных карточек (внесение изменений учетных данных граждан, пребывающих в запасе. Ведение журналов учета организаций, прибывающих на сверку. Проведение занятий с работниками военно-учетного стола. Работа на компьютере (ОС Windos 98, 2000, ХР, МS Word, MS Excel). Уметь пользоваться средствами связи и оргтехникой.

Мы ищем помощникa aдминистpатора!

Что мы дaём :

Дoxoд 55 000 pуб/мес
Oбучeние под рукoвoдствoм личного наcтaвника с 1-го дня
Oфициaльное тpудoуcтpoйствo
Eженедeльныe выплаты
График работы 2/2, 3/3, 5/2,  с 9:00 до 17:00.
Поддержку и помощь на начальных этапах
Карьерный рост 

Премии и бонусы по итогам работы

Что мы ждем от тебя:

Готовность быстро обучиться и начать работу
Желание стать частью нашей большой команды

Что тебе нужно будет делать:

- Звонки по входящим заявкам;

-Ведение деловой переписки;
-Отчетность за день.

-Прием входящих звонков (консультировать по телефону);

-Документооборот (Отчёт и договора);

-Работа с ПК (Эл. почта, соц. сети, Office Word)

Требования:

-доброжелательность

-исполнительность

-внимательность при работе с документами

Условия:

-График работы 5/2 с 09:30 до 18:30

-Своевременная выплата (2 раза в месяц)

-Возможность профессионального роста и развития

-Хороший коллектив

-Офис в центре

-Удобное рабочее место Wi-fi, кондиционер, кулер

Номер для связи 89029797488

Обязанности:

-Прием входящих звонков (консультировать по телефону);

-Документооборот (Отчёт и договора);

-Работа с ПК (Эл. почта, соц. сети, Office Word)

Требования:

-доброжелательность

-исполнительность

-внимательность при работе с документами

Условия:

-График работы 5/2 с 09:30 до 18:30

-Своевременная выплата (2 раза в месяц)

-Возможность профессионального роста и развития

-Хороший коллектив

-Офис в центре

-Удобное рабочее место Wi-fi, кондиционер, кулер

Номер для связи 89029797488