Работа главного бухгалтера

Обязанности: проверка всей финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений (садов и школ города Южно-Сахалинска), проверка начисления заработной платы, проверка ведения трудового законодательства. Написание актов проверок.

По профессиональному стандарту «Бухгалтер», утвержденному приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. (более конкретная информация при собеседовании) . 

•   Осуществлять администрирование АИС ГЗ и модуля «Малые Закупки», осуществление технической поддержки пользователей АИС ГЗ и модуля «Малые Закупки», а так же взаимодействие с разработчиком по вопросам обновлений и устранения ошибок;
•     Контролировать бесперебойное функционирование АИС ГЗ и модуля «Малые Закупки»;

.           Разрабатывать методику эксплуатации и взаимодействия пользователей АИС ГЗ и модуля «Малые Закупки» с учетом нормативно-правовых актов;

         Участвовать в проведении занятий, семинаров, конференций и иных мероприятий, связанных с вопросами, отнесенными к компетенции Отдела;

      Участвовать в подготовке отчетов о проведённых Учреждением размещениях заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг.

• руководить работой отдела бухгалтерского учета
• обеспечивать инвентаризацию и оценку активов и обязательств;
• поддерживать систему внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;
• обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
• обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в СФР, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по кредитам

• проводить анализ требований действующей документации КСМК Общества на предмет возможности оптимизации установленных требований;
• осуществлять разработку/ корректировку/ пересмотр, а также проверку документации КСМК Общества, область применения и сфера деятельности которой распространяется на службу;
• принимать участие в планировании и разработке мероприятий по повышению качества продукции, выпускаемой Обществом;
• осуществлять оказание методической помощи филиалам по вопросам формирования систем менеджмента качества, а также подготовки к прохождению аккредитации/ аттестации испытательных лабораторий филиалов Общества в соответствии с требованиями ГОСТ ИСО/МЭК 17025;
• принимать участие в создании единой системы учета затрат на «плохое» качество (например, трудозатраты, связанные с корректировкой, исправлением ошибок в проектной продукции и др.) по поручению начальника отдела;
• проводить анализ представленных отчетов по текущему и годовому анализу функционирования КСМК, проводимого филиалами и подразделениями центрального аппарата Общества. Оформлять по ним замечания и предложения при необходимости;
• формировать проект годового отчета по функционированию КСМК к итоговому анализу со стороны руководства, а также мероприятий по улучшению КСМК Общества.

• Осуществляет контроль выполнения противопожарных мероприятий по предписаниям Федерального государственного пожарного надзора и уполномоченных органов власти;

• Участвует в подготовке учреждения к внутренним и внешним аудитам по пожарной безопасности;

• Анализирует состояние пожарной безопасности объектов защиты учреждения (территорий, зданий, сооружений, помещений и т.д.);

• Проверяет исполнение преподавателями и сотрудниками учреждения положений Инструкции о мерах пожарной безопасности на объектах защиты;

• Участвует в планировании и контроле пожарно-профилактических работ в учреждении;

• Участвует в подготовке документации для проведения конкурентных процедур, заключения договоров на поставку/выполнение работ/оказание услуг;

• Участвует в организации и контроле соответствия выполненных работ подрядными организациями требованиям договоров/контрактов, приложениям к ним, нормативно-технической документации, приемке работ;
• Проводит занятия, противопожарные инструктажи с сотрудниками учреждения, представителями подрядных организаций;
• Участвует в проведении практических тренировок по эвакуации с обучающимися и персоналом учреждения.

регистрация служебной корреспонденции, контроль за исполнением поручений руководителя. ведение электронного делопроизводства, прием, учет, регистрация документов ДСП, составление сводной номенклатуры дел администрации, подготовка описей для постоянного  и длительного срока хранения, подготовка информационно-налитических материалов по документообороту, делопроизводству в администрации

Ведение учета обучающихся различных категорий; формирование статистических и аналитических данных о контингенте обучающихся; мониторинг образовательной деятельности и образовательных результатов.

Составление отчетов, оформление заявок, ведение табелей, взаимодействие с отделом кадров, ведение организационной работы с компаниями-субподрядчиками по административным, общим и производственным вопросам.