Обязанности:
- сортировка документов;
- отчет о проделанной работе
Условия;
- уникальная корпоративная жизнь;
- обсуждаемый график;
- принимаем без опыта;
- возможность карьерного роста и развития;
- оплата 2 раза в месяц, без задержек

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

1.Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.4. Способствует сохранности документов, направленных в архив. 5. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами. 6. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, 7. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.8. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы и т.д.

Выполнение работы по архивному мхранению документов центра занятости. Обеспечивает сохранность документов поступивших в архив Центра занятости, следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Разрабатывает, представляет на утверждение директору Центра занятости и ежегодно уточняет номенклатуру дел Центра занятости. Систематизирует, размещает дела, принятые на хранение, ведет их учет. Отвечает за правильность формирования и  \оформления документов при подготовке их к передаче в гос. архив. Подготавливает описи, акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли. На время отсутствия секретаря приемной директора, исполнение его обязанностей. Выполнение иных поручений начальника отдела, связанных с предоставлением госуслуг в сфере содействия занятости населения.

Требуется сотрудник для работы с документацией

Обязанности

• - обработка и сортировка первичной документации, сдача в архив
  - внесение в базу данных и маркировка
  - подготовка отчетных документов

• Условия

• График 5 на 2 с 9 до 17 часов

• Возможен неполный день по 4 часа утро или вечер на выбор

• Рассмотрим без опыта

• Зона отдыха для сотрудников

• Спокойная работа без напрягов от руководства

• Оплата 2 раза в месяц