Директор отдела кадров - вакансии по всей России, 29 286 вакансий

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

 Производит уборку мусора закрепленной за ним территории. 

Требуется личный помощник

Обязанности

1) помощь в работе с сотрудниками отдела ( распределение задач )
2) контроль рабочего регламента
3) запись и назначение клиентов и партнёров на встречу с руководителем ( в основном путем переписки по wa и тг)

Условия

1. 1. График 5 на 2 с 9 до 17 часов

2. 2. Карьерное и личностное развитие

3. 3. Есть возможность совмещать

4. 4. Рассмотрим кандидатов без опыта но с желанием обучаться и развиваться

5. 5. Удобное местоположение офиса

6. 6. Оплата каждое 10 и 25 число

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

Ведущий инженер исполняет следующие должностные обязанности:

1) проводит анализ состояния телекоммуникационных сетей муниципального образования городской округ город Омск Омской области;

2) соблюдает требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности;

3) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора телекоммуникаций;

4) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры сетей связи органов местного самоуправления города Омска;

5) обеспечивает бесперебойное функционирование, работоспособное состояние и рациональное использование сетей связи, принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений и неисправностей;

6) проводит проверки технического состояния оборудования сетей                        и средств связи, выполняет профилактические работы и текущий ремонт оборудования средств связи;

7) участвует в разработке планов технического обслуживания оборудования сетей и средств связи, мероприятий по поддержанию высокой функциональности и надежности оборудования сетей средств связи;

8) осуществляет подготовку и сопровождение контрактов                                на предоставление услуг сотовой и других видов связи учреждению, получение счетов по услугам предоставления связи;

9) составляет заявки на оборудование и запасные части к нему, сметы расходов по содержанию оборудования;

10) участвует во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Омска, органами местного самоуправления, муниципальными учреждения и предприятиями города Омска по вопросам, касающимся основных направлений деятельности сектора;

11) участвует в разработке предложений по координации работ в сфере формирования муниципальных телекоммуникационных ресурсов,                            по развитию и совершенствованию систем связи и информационных сетей в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном  пространстве города Омска;

12) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления города Омска;

13) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора;

14) оказывает организационно-методическую консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений и предприятий города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

15) участвует в организации и проведении мероприятий, проводимых Учреждением (семинар, конференции, конгрессы, выставки и т.д.);

16) выполняет иные обязанности по поручению начальника сектора.

2.3 Организовывать надлежащую техническую эксплуатацию конструктивных элементов зданий и сооружений учреждения, благоустройство территории, планирование и отчетность, плановые осмотры зданий и сооружений учреждения;

2.4. Составлять дефектные ведомости для планирования ремонтных работ, заключать договоры на разработку ПСД с привлечением специалистов технического отдела, юридической службы;

 2.5. Разрабатывать технические задания и планы - графики для осуществления закупок при проведении аукционов на ремонтно-восстановительные работы по обслуживанию зданий и сооружений учреждения;

2.6. Согласовывать планы - графики производства работ, контролировать работы подрядных организаций и рабочего персонала по выполнению капитальных и текущих ремонтов;

2.7. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня благоустройства территории учреждения;

2.8 Осуществлять осмотр состояния помещений и инженерных сетей служебных помещений с последующим предоставлением акта осмотра главному врачу учреждения в плановом порядке не реже двух раз в год согласно плану-графику осмотра зданий и сооружений;

2.9. Своевременно готовить отчёты на запросы МЗ ПК, заполнять мониторинги, в части выполнения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений учреждения;

2.10. Принимать участие в качестве члена комиссии учрежения по ГО и ЧС;

2.11. Участвовать в работе Жилищной комиссии и организовывать размещения жильцов в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская дом №10;

-2.12. Оказывать по распоряжению главного врача, содействие во временной регистрации жильцов по месту проживания в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская, 10;

2.13. Нести ответственность за  хранение и выдачу ключей жильцам служебной квартиры;

2.14. Систематически осуществлять осмотр комнат в служебной квартире, не реже двух раз в месяц с оформлением соответствующих актов;

2.15. Заключать договоры с управляющей компанией на обслуживание внутренних инженерных сетей, имеющихся общедомовым имуществом в служебной квартире; 

2.16. Участвовать в комиссии по плановому осмотру служебных помещений учреждения с периодичностью не реже двух раз в год;

2.17. Организовывать в необходимых случаях встречи с представителями управляющей компании и ответственными жильцами дома №10 по ул.Уткинской для решения вопросов  по управлению МКД;

2.18. Своевременно предоставлять заявки начальнику технического отдела для проведения  ремонта внутренних инженерных сетей в служебной квартире учреждения;

2.19. Предоставлять заявки начальнику хозяйственного отдела при необходимости осуществлении  ремонта имущества и мебели в служебной квартире учреждения;

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Заполнение, учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

• Ведение КДП (кадрового делопроизводства) по филиалу в полном объеме – прием, перевод, увольнение.
• Формирование графика отпусков по филиалу
• Оформление ежегодных отпусков.

• Подготовка приказов/служебных на сверхурочную работу

• Подготовка документов на сотрудников филиала к награждению

Формирование ежемесячной отчетности по движению кадров по филиал

Организовать и контролировать работу салона;

Организовать работу персонала: подбор и обучение новых сотрудников, контроль работы и выполнения поставленных задач, составление графиков работы;

Контроль выполнения плана продаж, работать с ключевыми клиентами;

Контроль поставки мебели клиенту;

Решение административных вопросов.

-Руководство хоз. обслуживанием техникума в соответствии с нормами  и правилами санитарии и гигиены, противопожарной защиты.

- Контроль за исправностью оборудования систем отопления, вентиляции, освещения , водоснабжения

-Организация проведения ремонта зданий и помещений

-Контроль расхода материалов и средств, инвентаря и оборудования

- Обеспечениее ФЗ от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

• проверка корректности текстов на английском языке с точки зрения грамматики и стилистики;
• редактирование/внесение правок в переводные материалы;
• оценка качества текстов, работа над повышением качества текстов;
• создание и ведение единого глоссария и стайлгайда;
• проверка текстов на предмет соответствия разработанному стайлгайду.

- ведение списков детей-сирот, детей, оставшихся без родительского попечения, и лиц из их числа подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда;

- организация ведения и хранения учетных дел по квартирному учету;

- участие в выявлении детей-сирот и  детей, оставшихся без попечения родителей и обеспечение устройства таких детей и пр.

·         устройств:  наличия  пломб,  противопожарного  инвентаря;  исправность АПС, тревожной кнопки,  сигнализации (кабинеты информатики),  телефоны,  освещение, запасные выходы) при приеме и передаче дежурства сторожу;

·         при  выявлении  неисправности (взломанные  двери,  окна,  замки, отсутствие  пломб  и  печатей  и  д.р.),  не  позволяющих  принять  объект  под охрану,  доложить   об  зам. директора по БЖ;

·         производить прием и сдачу дежурства, с соответствующей записью в журнале;

·         следить за исправной работой  автоматической пожарной сигнализации (АПС), при срабатывании датчиков оперативно проверять зоны  возможного возгорания, при ложной тревоге приводить АПС в рабочее состояние;

·         дежурить у входа в ОУ, осуществлять контрольно-пропускной режим:

ü  контролировать  ввоз (внос) или вывоз (вынос) имущества образовательного учреждения только при наличии материального пропуска и с разрешения материально ответственных должностных лиц образовательного учреждения;

ü  контролировать открытие и закрытие въездных ворот на территории ОУ;

ü   не допускать  пребывание посторонних лиц в здании гимназии во время проведения учебных занятий, работы кружков, спортивных секций, парковку автотранспорта рядом со зданием образовательного учреждения;

ü  разрешать посетителям вход в здание гимназии  по устным и письменным заявкам должностных лиц образовательного учреждения, подаваемым на пост охраны, только по предъявлению ими документа, удостоверяющего личность и в установленное для посещений время;

ü  не разрешать посетителям бесконтрольно обходить учреждение, оставлять какие-либо принесенные с собой вещи и предметы;

ü  осуществлять регистрацию посетителей в журнале учета посетителей по установленной форме: ФИО, номер документа, удостоверяющего личность, цель визита, время прибытия и время убытия посетителя;

·         пропускать автотранспорт на территорию ОУ  в соответствии с утвержденным списком;

·         совершать наружный и внутренний обход учреждения не менее 1 раза в 2 часа  за смену:

с обязанностями рабочего по комплексному  обслуживанию и ремонту здания - очистка крыш от снега, текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ{штукатурные, малярные, столярные и т.д.}, проверка здания  и коммуникаций

Ø не допускать в помещение школы посторонних лиц;

Ø  осуществлять пропуск посетителей в здание школы по предъявлению ими соответствующих документов с записью в журнале учёта посетителей;

Ø  выдавать ключи от учебных кабинетов с отметкой в журнале выдачи ключей;

Ø  обеспечивать соблюдение прав и свобод обучающихся в период их нахождения в здании школы;

Ø  немедленно сообщать дежурному администратору школы обо всех нестандартных ситуациях;

Ø  соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности;

Ø  наблюдать за порядком в вестибюле школы, пресекать нарушения порядка со стороны обучающихся и в случае их неподчинения законному требованию сообщать об этом дежурному администратору школы;

Ø  при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки и др.) докладывать об этом заместителю директора по АХЧ, заместителю директора по безопасности;

Ø  систематически проводить осмотр вестибюля школы на наличие посторонних лиц и подозрительных  предметов и вещей;

Ø  при возникновении признаков возгорания поднимать тревогу, принимать меры по ликвидации пожара;

Ø  осуществлять видеонаблюдение за территорией периметра школы;

Ø содержать своё рабочее место в надлежащем порядке;

Ø соблюдать этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных местах, соответствующие требованиям профессиональной этики работников образовательного учреждения;

Ø вести в установленном порядке служебную документацию;

Ø своевременно подавать звонки по расписанию; при заступлении на дежурство убедиться, что часы идут правильно;

Ø не допускать несанкционированного выноса из школы мебели, приборов и другой техники;

Ø оказывать в пределах своей компетенции консультативную помощь обучающимся, учителям и родителям (законным представителям) обучающихся;

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

• Ведение кадрового делопроизводства  (прием, перевод, увольнения, оформление дополнительных соглашений, совмещения, отпуска,  и т.д.)
• ведение, составление табеля учета рабочего времени, учет и оформление электронных больничных листов
• составление ежегодных графиков отпусков, графиков сменности
• ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, личных дел
• работа с нормативными документами
• отчетность в СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, стаж, назначение пенсии, корректировка), Перечень ЛП, Росстат (П4(НЗ), 1(кадры), 1-Т (проф.))
• работа с ЦЗН (Сайт "Работа в России)
• организация сбора и хранения документов (подготовка к архивному хранению)

Вам предстоит:

- участвовать в судебных заседаниях;

- подготавливать ответы на запросы судов, обращения граждан и юридических лиц;

- подготавливать информацию об изменениях в законодательстве по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- подготавливать документы для осуществления закупок работ, услуг.

Что для нас важно:

- высшее образование по направлению юриспруденция;

- умение быстро вникать в суть задачи;

- умение структурировать информацию;

- грамотная письменная и устная речь.

Наши преимущества:

- работа в компании с четкой стратегией и амбициозными задачами;

- видимый результат Вашей работы в развитии и благополучии города Череповца;

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за стаж работы;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- дополнительные выплаты к ежегодному отпуску;

- график работы 5/2.

Кадровая работа в полном объеме

- прием населения на подведомственной территории;

- участие в установленном порядке в инвентаризации муниципального имущества, находящегося на подведомственной территории;

- участие в работе административной комиссии;

- участие в мероприятиях по обеспечению надлежащего содержания автомобильных дорог местного значения в границах подведомственных территорий и безопасности дорожного движения на них;

- взаимодействие с органами Администрации при осуществлении контроля за недопущением несанкционированного размещения нестационарных торговых объектов;

- координация деятельности территориального общественного самоуправления на подведомственной территории;

- осуществление функций муниципального заказчика в целях обеспечения собственных нужд, а также функций муниципального заказчика для муниципальных нужд.

- Своевременное пополнение складских запасов;- Обеспечение непрерывного снабжения производства;

- Выбор поставщика, согласование цен;

- Размещение заказов у поставщиков и контроль за их исполнением;

- Работа в 1С ЕRP;

- Соблюдение процедур закупки и ведение документооборота в соответствии с требованиями компании.

Прием и обработка сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

✔️ Организация работ по уборке внутриквартальных территорий Кировского района Санкт-Петербурга, входящих в состав земель общего пользования в соответствии с Технологическим регламентом, утвержденным распоряжением Жилищного комитета 362-р от 11.04.2024.

✔️ Осуществление руководства специалистами, дворниками, трактористами, выполняющими функции по уборке территорий.

✔️ Учет материальных ценностей, необходимых для выполнения работ по уборке территорий.

Отправка писем до адресата, т.е. курьерская доставка писем и корреспонденции до почтовых отделений и отправка писем и документов (срочных) непосредственно курьером до адресата, т.е. нужно отвезти документы из одной организации в другую по требованию начальника отдела по работе с документацией, согласно определенного графика доставки корреспонденции, кроме с пометкой "важно".

Обязанности:

• Проведение диагностических эндоскопических исследований у пациентов с заболеваниями и (или) состояниями верхнего и нижнего отдела желудочно-кишечного тракта.

• Проведение профилактических мероприятий и санитарно-просветительной работы по формированию здорового образа жизни у пациентов с патологией органов и систем, выявляемой с помощью эндоскопических методов диагностики, контроль их эффективности.

• Требования:
  
  Образование высшее профессиональное, наличие действующего сертификата или аккредитации по специальности "Эндоскопия"
  
  Условия:
  

  график работы -5/2

  • предоставляется мера социальной поддержки в виде ежемесячной денежной выплаты - компенсация аренды жилья (20 000 руб.) на основании постановления Правительства Московской области от 29.12.2021г. 1490/45, или частичная компенсация аренды жилья до 90% (не более 20 000 руб.) (предоставляет Администрация г.о. Ступино)

  • помощь в получении мест для детей в детских учреждениях (сады, школы)

  • возможность получения земельного участка на основании Закона Московской области от 08.07.2021г. 144/2021-03, принят постановлением Московской областной Думы от 24.06.2021 32/151-п

  • возможность участия в программе "Социальная ипотека"

  • возможность участия в программе "Земский доктор"

  • доплата молодым специалистам в размере 15 000 рублей ежемесячно

прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;

ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

• Контроль за состоянием установленного оборудования;
• Прием заявок на обслуживание и ремонт оргтехники от пользователей;
• Установка, настройка, техническое обслуживание и мелкий ремонт оргтехники, замена картриджей;
• Диагностика и устранение неисправностей оргтехники, ПК и периферийных устройств;
• Модульный ремонт электрических и механических частей оргтехники и периферийных устройств;
• Решение проблем с копировально-множительной техникой.

Режим работы сутки через трое. 

1) проводит обход охраняемого объекта и прилегающей к нему территории.

2)  проверяет постоянные, временные, разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право на вход и выход, въезд и выезд транспортных средств, внос и вынос, ввоз и вывоз имущества охраняемого объекта;

3) используя технические средства охраны, осуществляет контроль за обстановкой на объекте;

4) контролирует работу охранной и охранно-пожарной сигнализации и передает сообщение при ее срабатывании старшему контролеру-охраннику либо заместителю директора, начальнику отдела;

5) выясняет причины срабатывания сигнализаций и принимает меры ликвидации очагов возгорания.