Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Специалист центра по технической поддержке пользователей (французская группа). Знание современных информационных технологий и приложений, опыт поддержки приложений или опыт работы в поддержке пользователей. Базовые знания компьютерного оборудования (ноутбуки, стационарные компьютеры, принтеры, работа сетей LAN/WAN, операционных систем).  Наличие сертификата ITIL. Знание английского языка-Upper Intermediate (сертификат BEC), а также свободное владение французским – подтвержденное сертификатом (DELF Pro).  Хорошие аналитические навыки, навыки решения проблем и развитые межличностные и коммуникационные навыки, включая управление конфликтами и способность работать с людьми разного уровня из глобальной организации.  

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

- прием населения на подведомственной территории;

- участие в установленном порядке в инвентаризации муниципального имущества, находящегося на подведомственной территории;

- участие в работе административной комиссии;

- участие в мероприятиях по обеспечению надлежащего содержания автомобильных дорог местного значения в границах подведомственных территорий и безопасности дорожного движения на них;

- взаимодействие с органами Администрации при осуществлении контроля за недопущением несанкционированного размещения нестационарных торговых объектов;

- координация деятельности территориального общественного самоуправления на подведомственной территории;

- осуществление функций муниципального заказчика в целях обеспечения собственных нужд, а также функций муниципального заказчика для муниципальных нужд.

Организация и проведение проверочных мероприятий по видам контроля, входящим в компетенцию сектора; контроль за исполнением уведомлений, предписаний, принятых решений по вопросам соблюдения законодательства в рамках функций отнесенных к органам осуществляющим муниципальный контроль, на территории МР Белорецкий район РБ и устранения нарушений в области данных правоотношений.

Координирует выполнение проектных и изыскательских  работ между генеральным проектировщиком, заказчиком, проектным офисом, функциональными службами Компании. Формирует ТЗ на ТЭО и ПИР. Организует внутреннюю экспертизу и приемку выполненных работ. Участвует в формировании, контроле исполнения и актуализации бюджета. Участвует в формировании текущих, годовых, перспективных ПРП. Участвует в мониторинге затрат и контроле исполнения лимитов, а также в анализе финансово- экономических условий заключаемых договоров.     

Организация и проведение музыкальных занятий: музыкальный руководитель должен проводить занятия по музыкес детьми, используя методы и техники, чтобы развивать у них слух, чувства ритма и музыкальную память.

Территория разъездов - Москва. Выполнение поручений руководителя. Подача А/М строго в назначенное время. Содержание А/М в чистом и исправном техническом состоянии. Ведение путевой отчетности.

Мэрия города Череповца в поиске главного специалиста по муниципальному контролю

Вам предстоит:

• работать с обращениями граждан;

• организовывать и проводить контрольные профилактические мероприятия (выездные обследования, проверки, выдавать предписания, предостережения) (в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ) в части соблюдения обязательных требований.

Что для нас важно:

• высшее образование по направлению юриспруденция или государственное и муниципальное управление;

• опыт в сфере юриспруденции, в сфере государственного/муниципального контроля;

• навыки успешной коммуникации;

• навыки использования нормативно-правовых актов (далее - НПА), опыт анализа и применения НПА;

• проактивность, стрессоустойчивость;

• умение быстро вникать в суть задачи;

• умение структурировать информацию;

• грамотная письменная и устная речь.

Наши преимущества:

• работа в компании с четкой стратегией и амбициозными задачами;

• видимый результат Вашей работы в развитии и благополучии города Череповца;

• получение опыта для дальнейшего роста;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за стаж работы;

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• график работы 5/2.

Контактная информация:

Соколова Раиса Ивановна

sokolova.ri@cherepovetscity.ru

88202 77 13 76