С 1 марта 2026 года компании будут обязаны рассчитывать квоты на трудоустройство инвалидов не только по всей организации, но и отдельно для каждого обособленного подразделения: филиалов, представительств, дочерних компаний, складов, участков и любых других подразделений, зарегистрированных как отдельные юридические или обособленные части.
Главное для работодателей:
Квоты регулируются Федеральным законом № 565‑ФЗ «О занятости населения в РФ» и поправками Закона № 445‑ФЗ от 28.11.2025
Обязательство по квоте возникает у компаний со среднесписочной численностью более 35 человек
Размер квоты определяет регион — 2–4% от численности работников каждого подразделения
Не учитываются сотрудники на вредных или опасных местах, а также часть работников филиалов и дочерних компаний по специальным правилам
Инвалиды I группы и участники боевых действий засчитываются как два рабочих места
Квота считается выполненной только после заключения трудового договора, отчёт в службу занятости — до 10‑го числа
Что делать кадровикам:
Составить список всех подразделений с численностью сотрудников
Уточнить региональные нормы квот для каждого подразделения
Рассчитать квоту по каждому объекту
Зарезервировать места и адаптировать их для инвалидов
Принять сотрудников и вовремя отчитаться
Для каждой дочерней компании, склада или офиса в другом регионе — отдельный расчёт квоты.
