Ведущий делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• Работать в системах 1С и ЭДО, отслеживать изменения законодательства в сфере делопроизводства.
• Принимать посетителей и телефонные звонки, распределять звонки.
• Вести учет, движение и хранение документации и других материалов, в том числе документов с ограниченным распространением.
• Принимать документы на подпись и передавать их, проверять правильность оформления.
• Рассылать поручения руководства и контролировать их исполнение, следить за соблюдением сроков работы с документами.
• Готовить документы для архивного хранения, формировать номенклатуру дел и дела учреждения, обеспечивать их сохранность.
• Знакомить работников учреждения под подпись с распорядительными и другими документами.
• Подготавливать запросы, письма и другие документы.

Требования: высшее или среднее специальное образование в области документоведения. Опыт работы — от 1 года. Важны грамотность, внимательность к деталям, исполнительность и ответственность. Также необходимы умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность и дисциплинированность.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работодатель — ФГКУ «СЛУЖБА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКАЗЧИКА» ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА.