Секретарь руководителя

ГБУК Ставропольского края «Ставропольский академический ордена «Знак Почета» театр драмы им. М.Ю. Лермонтова» приглашает секретаря руководителя. Опыт работы не требуется.

Обязанности:

• Регистрировать, учитывать и хранить документы текущего делопроизводства, передавать их в профильные подразделения.
• Следить за исполнением документов, распоряжений и приказов директора, контролировать сроки.
• Составлять график деловых встреч, совещаний, заседаний и других мероприятий руководителя.
• Организовывать командировки директора, в том числе покупать билеты и арендовать помещения.
• Общаться с руководителями подразделений по текущим вопросам, передавать директору необходимую информацию, а сотрудникам — распоряжения и приказы.
• Собирать, обрабатывать и передавать директору запрошенные сведения.
• Вести внутреннее и внешнее делопроизводство.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Дисциплинированность, ответственность и стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Опыт работы не требуется.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Нет, можно без опыта.
Какой график?
Полный рабочий день, расписание уточняйте у работодателя.
Какое образование необходимо?
Среднее профессиональное.