Секретарь руководителя

Обязанности:

• Помогать руководителю планировать рабочее время, организовывать телефонные переговоры, деловые контакты и взаимодействие с подразделениями, сотрудниками и внешними организациями.
• Планировать собственный рабочий день, принимать посетителей в приемной, организовывать командировки и конферентные мероприятия.
• Контролировать исполнение поручений и решений руководителя, обеспечивать информационную и административную поддержку его деятельности.
• Готовить и оформлять управленческие документы, разрабатывать локальные нормативные акты по работе секретаря, вести документооборот в приемной.
• Принимать и отправлять корреспонденцию, взаимодействовать со службами доставки, организовывать хранение документов.
• Подготавливать информационно-аналитические материалы, обеспечивать руководителя необходимой информацией и поддерживать рабочее пространство приемной и кабинета.

Требования: высшее образование — бакалавриат, опыт работы от 6 лет. Важны добросовестность, трудолюбие и стрессоустойчивость. Необходимо уверенно пользоваться ПК и офисной техникой, иметь навык работы с 1С: Битрикс и быть готовым к командировкам.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работодатель — ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ „ПИНСКДРЕВ“».