Секретарь руководителя ООДРУНП

Работодатель — ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет. Ищем секретаря руководителя ООДРУНП.

Обязанности

• Помогать руководителю планировать рабочее время и организовывать телефонные переговоры.
• Организовывать информационное взаимодействие руководителя с должностными лицами и работу с посетителями в приемной.
• Подготавливать, проводить и обслуживать конференционные мероприятия.
• Контролировать исполнение поручений руководителя и исполнение принятых решений.
• Составлять и оформлять проекты документов, организовывать работу с документами и их хранение в приемной.
• Обеспечивать руководителя информацией и оформлять командировочные документы.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Документоведение».
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы на административной должности по специальности «секретарь руководителя», помощник или ассистент руководителя приветствуется. В том числе приветствуются навыки работы с документами и поручениями, контроля исполнения поручений, деловой переписки, телефонных переговоров и протоколирования совещаний.
• Навыки работы с ПК и MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС), интернетом и браузерами, а также опыт работы в системах электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, организованность, коммуникабельность, обучаемость, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности и нацеленность на результат.

Условия

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45; перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; оплачиваются отпускные и больничные. Бессрочный трудовой договор, испытательный срок — 3 месяца.
• Полностью оборудованное рабочее место. Возможен карьерный рост по результатам работы.
• Работа по одному из адресов: Университетская наб. 7-9-11 А, Б; Галерная 58-60; Каховского 9.