Специалист отдела документационного обеспечения управления

Обязанности:

• Обеспечивать ведение делопроизводства в Обществе на уровне современных требований.
• Оформлять, регистрировать и отправлять исходящую документацию по назначению.
• Вести учёт документов, поставленных на контроль, отражать их прохождение и ход исполнения в базе данных.
• Анализировать состояние исполнительской дисциплины и докладывать о результатах начальнику Отдела ДОУ.
• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии электронные библиотеки организационно-распорядительных и нормативных документов, а также типовых бланков документов Общества.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивать формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивать сохранность документов и оборудования.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Уверенное владение офисными программами и электронной почтой.
• Знание ГОСТ 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
• Знание организации делопроизводства, архивного дела, основ этики и эстетики, правил делового общения, оформления документов, орфографии и пунктуации.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.