Специалист отдела документационного обеспечения управления

Специалист отдела документационного обеспечения управления в Работодатель — ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД".

Обязанности

• Вести делопроизводство в соответствии с современными требованиями.
• Оформлять, регистрировать и направлять исходящую документацию.
• Учитывать документы, поставленные на контроль, и отражать в базе данных их прохождение и ход исполнения.
• Анализировать состояние исполнительской дисциплины и докладывать о результатах начальнику отдела ДОУ.
• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии электронные библиотеки организационно-распорядительных и нормативных документов, а также типовых бланков документов Общества.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел.
• Формировать дела в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивать сохранность документов и оборудования.

Требования

• Опыт работы — от 1 до 3 лет.
• Образование не ниже среднего профессионального.
• Уверенное владение офисными программами и электронной почтой.
• Знание ГОСТ 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», организации делопроизводства и архивного дела.
• Знание основ этики и эстетики, правил делового общения, оформления документов, орфографии и пунктуации.