Специалист отдела документационного обеспечения управления

Требования

Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации

Обязанности

Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению. Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных. Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ. Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования.