Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями.
• По поручению директора или его заместителей составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Требования:

• Справка об отсутствии судимости.
• Справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.
• Опыт не требуется.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.