Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования

Справка об отсутствии судимости, справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Обязанности

Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передаёт её в соответсвии с указаниями руководителя в структурные пдразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихсяч в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.