Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация и контроль реализации внутренних перемещений.
• Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений.
• Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений.
• Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
• Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
• Организация процесса материально-технического обеспечения работников, определение процедуры, сроков реализации и периодичности.
• Контроль процессов материально-технического обеспечения.
• Построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.
• Организация и контроль обслуживания мебели, офисного и бытового оборудования.
• Организация озеленения территории, а также организации и ухода за зелёными насаждениями.
• Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций.
• Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.
• Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации.
• Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями.
• Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции.
• Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции категории люкс для важных персон.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.
• Работа с заявками: формирование единого заказа на базе нескольких заявок и формирование заказов в соответствии с категорией товаров и услуг.
• Определение объёма необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации.
• Определение наиболее эффективных и качественных показателей необходимых товаров и услуг.
• Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и закупок.
• Формулирование потребностей в товарах и услугах, изложение их описания в письменной форме.
• Работа с заключёнными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда.
• Составление сводных учётных и отчётных документов для контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации и состоянии рынка товаров и услуг.
• Владение компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных и ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и оргтехникой.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.