Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности

Требования

- Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; - Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; - Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; - Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; - Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; - Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда; - Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; - Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику;

Обязанности

-Организация и контроль реализации внутренних перемещений; -Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений; -Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений; -Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций; -Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; -Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; -Контроль процессов материально-технического обеспечения; -Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; -Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; -Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; - Организация работы по озеленению территории, организации и уходу за зелеными насаждениями; - Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; -Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; -Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации; -Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями; -Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции; -Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон;