Архивариус

Обязанности:

• Полный цикл учёта документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел.
• Формирование архивных дел по номенклатуре: группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей.
• Приём документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в архиве.
• Выдача документов по запросам: подготовка, оформление реестров, контроль возврата.
• Контроль сроков хранения: мониторинг, составление актов, уничтожение документов с истёкшими сроками.
• Актуализация номенклатуры при изменениях, мониторинг законодательства.
• Выполнение справочно-информационных запросов: поиск документов по реквизитам, содержанию или датам, подготовка выписок и копий.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С.
• Знание правил формирования, учёта, хранения и уничтожения архивных документов.
• Умение классифицировать, систематизировать, хранить и оформлять документы (бумажные и электронные) в соответствии с установленными стандартами.
• Внимательность, аккуратность, высокая ответственность, умение работать с большими объёмами информации.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и конфиденциальность документов.
• Опыт не требуется.

Условия:

• График: полный день.
• Занятость: полная.