Архивариус в ООО ОКН СЕРВИС (Подольск)

Архивариус — специалист по полному жизненному циклу документооборота.

Что нужно делать:

• Регистрировать, систематизировать и контролировать сохранность дел, формируя архивные тома по утвержденной номенклатуре
• Принимать документы от подразделений, проверять их комплектность и сверять с описями перед размещением в хранилище
• Выдавать материалы по запросам сотрудников, готовить реестры и отслеживать своевременность возврата
• Мониторить сроки хранения, составлять акты для уничтожения устаревших документов и актуализировать номенклатуру
• Отвечать на справочно-информационные запросы, находить документы по реквизитам и выдавать копии

• Высшее образование (бакалавриат) и опыт работы от 5 лет
• Уверенное владение 1С
• Знание правил формирования, учета, хранения и уничтожения архивных данных
• Навыки классификации и оформления бумажных и электронных документов
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большими объемами и придерживаться дедлайнов
• Способность работать в многозадачном режиме и соблюдать конфиденциальность