Помощник директора в торговый дом

Помощник директора — ключевая роль в организации деловой активности руководителя.

Обязанности:

• Планирование и координация встреч, деловых поездок и мероприятий руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям, ведение и оформление протоколов
• Создание презентаций по поручению руководителя
• Организация и проведение пресс-конференций
• Обеспечение переговоров информационными материалами, ведение записей
• Документальное оформление решений и доведение распоряжений до сотрудников
• Координация и контроль исполнения решений руководителя
• Подготовка отчетов о выполнении поручений

• Высшее образование (менеджмент, управление персоналом, документоведение, государственное/муниципальное управление)
• Владение английским (Advanced) и китайским (HSK 5-6) языками: уверенная деловая лексика, ведение переговоров, составление и проверка документов
• Отличное владение ПК: MS Office (Word — форматирование, Excel — таблицы и сводные отчеты, PowerPoint — презентации), MS Outlook — управление календарем, задачами и перепиской
• Навыки делопроизводства: оформление приказов, служебных записок, писем, архивация
• Умение планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики
• Организация мероприятий: совещания, конференции, деловые поездки (бронирование, визы)
• Тревел-поддержка: составление маршрутов, решение нештатных ситуаций
• Работа с информацией: быстрый поиск и анализ, составление сводок и отчетов
• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, обучаемость, высокая самоорганизация