Помощник начальника службы закупок и логистики

Помощник начальника службы закупок и логистики — поддержка договорной и претензионной работы, полный цикл документооборота.

Требования: среднее профессиональное образование или выше; опыт от 1 года в аналогичной должности (помощник руководителя, специалист по договорам, менеджер по закупкам/документообороту); знание структуры договоров поставки, умение работать с типовыми формами и протоколами разногласий; опыт ведения реестров договоров и контроля сроков; навыки подготовки претензионных писем и участия в рекламационной работе; уверенный пользователь ЭДО.

Обязанности:

1. Договорная работа и документооборот: подготовка проектов договоров закупки по типовой форме; запрос проектов у контрагентов или оформление протоколов разногласий; внесение подписанных договоров в систему ЭДО; организация обмена оригиналами.

2. Реестр договоров и контроль сроков: ведение реестра заключенных договоров; контроль окончания сроков; подготовка предложений по продлению или перезаключению.

3. Претензионная и рекламационная работа: подготовка проектов претензий по задолженности; согласование с юристами и финансистами; работа с рекламациями по качеству, срокам, комплектации.

4. Взаимодействие с контрагентами и подразделениями: переговоры по условиям; подготовка пакетов документов (анкеты, копии уставных документов и т.д.); координация с финансовым и юридическим отделами по договорам, оплатам, претензиям; контроль первичных документов (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, ТТН); актуализация баз данных контрагентов.

5. Делопроизводство и ЭДО: организация документооборота службы; работа в ЭДО (регистрация, маршрутизация, контроль, архивация); выполнение поручений начальника службы; замещение помощника генерального директора в его отсутствие.