Помощник руководителя / Руководитель секретариата в АО ХАКЕЛЬ

Помощник руководителя / Руководитель секретариата в производство АО "ХАКЕЛЬ" (Новогорелово). Требуется специалист с высшим образованием (бакалавриат) и опытом от 3 до 6 лет.

Обязанности:

• Полное документационное и бездокументное сопровождение деятельности руководителя
• Планирование дня, встреча гостей, организация кофе-брейков и внутренних конференций
• Составление писем, приказов, актов, отчетов и аналитических материалов
• Организация совещаний, ведение протоколов, постановка SMART-поручений и контроль их исполнения
• Travel-менеджмент и оформление командировок сотрудников
• Прием, регистрация и маршрутизация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• Экспертиза проектов организационно-распорядительной документации
• Разработка, актуализация и внедрение Стандартов делопроизводства
• Перевод архивов в электронный формат и поддержка бумажной версии
• Использование системы электронного документооборота
• Сдача финансовых отчетов по командировкам (до 18 и 04 числа) и выездам на такси (до 05 числа)
• Контроль закрывающих документов и актов сверки с контрагентами
• Оформление договоров дарения и представление интересов компании в банках, ФНС и СФР

• Глубокое знание ГОСТов по делопроизводству и трудового законодательства (в т.ч. о персональных данных)
• Опыт ведения протоколов сложных совещаний
• Навыки восстановления бумажных архивов и внедрения электронных систем
• Процедурная четкость, педантичность и готовность к многозадачной работе с большими объемами информации
• Строгое соблюдение конфиденциальности и делового этикета
• Инициативность и наличие рекомендаций с предыдущих мест работы