Секретарь учебной части в Севастопольский торгово-экономический техникум

Секретарь учебной части — обеспечивает организационно-техническую поддержку деятельности заведующего отделением в колледже.

Что предлагаем: работа в государственном образовательном учреждении, полный день, полная занятость. Требуется среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 до 3 лет. Необходимо наличие справки об отсутствии судимости и медицинской книжки.

Обязанности:

• Вести делопроизводство отделения, обрабатывать информацию с использованием компьютерной техники
• Принимать и распределять корреспонденцию, передавать её исполнителям
• Взаимодействовать с преподавателями, заведующими отделениями и бухгалтерией
• Принимать документы и заявления на имя заведующего отделением
• Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию
• Обрабатывать и сдавать личные дела обучающихся в архив
• Оформлять личные дела принятых на обучение
• Вести алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента
• Организовывать приём посетителей, способствовать рассмотрению просьб и предложений
• Уведомлять преподавателей об изменениях в расписании занятий
• Участвовать в работе приёмной комиссии по поручению директора
• Контролировать совместно с бухгалтерией своевременность оплаты за обучение и соблюдение условий договора