Офис-менеджер в производственную компанию

Офис-менеджер — обеспечение бесперебойной работы офиса в производственной компании.

Требования: высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 3 до 6 лет. Уверенный пользователь MS Office, Excel, amoCRM:Контакты, 1С. Навыки работы в графическом редакторе.

Обязанности:

• Организация функционирования офиса, контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Формирование бюджета на офисные нужды, контроль чистоты в офисе и полив цветов
• Своевременная подготовка и предоставление отчетной документации, выполнение поручений руководства