Офис-менеджер в компанию

Офис-менеджер — поддержка работы офиса и руководителя.

Требования: высшее или среднее специальное образование, опыт от 3 лет на аналогичной должности, уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, организованность, коммуникабельность, ответственность, адаптивность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности (вода, чай, кофе).
• Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
• Подготовка и оформление документов (писем, приказов, договоров).
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль работы курьерской службы, взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, поставщики).
• Планирование рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки.
• Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков, организация поездок).