Офис-менеджер в управляющую компанию

Офис-менеджер — административная поддержка руководителя и сотрудников компании.

Обязанности:

Прием и распределение документов для руководителя, работа с входящей/исходящей документацией, приказами и распоряжениями. Выполнение копировально-множительных работ. Ведение реестров и баз данных. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов. Прием звонков, встреча посетителей. Подмена отсутствующих офис-менеджеров. Бронирование билетов и гостиниц через агентство, поиск съемного жилья для сотрудников. Контроль оплаты счетов и предоставления отчетных документов по заказам. Запуск договоров, отслеживание согласования и подписания, контроль исполнения.

Требования:

Высшее образование, грамотная устная и письменная речь. Опыт работы офис-менеджером приветствуется.