Специалист по снабжению

ООО «СТИЛСОФТ» приглашает в команду — кандидата с высшим образованием (бакалавриат) и опытом от 3 до 6 лет в закупках, административной поддержке или делопроизводстве. Мы предлагаем полную занятость в режиме полного дня.


Что предстоит делать:

• Осуществлять полный цикл работы с договорами службы СГК: согласовывать условия, контролировать подписание, оплачивающие документы и передавать закрывающие акты в бухгалтерию.
• Организовывать закупки товарно-материальных ценностей, координировать логистику доставки и вести взаимодействие с транспортными компаниями.
• Вести учёт в 1С: создавать заявки на приобретение, выдачу ТМЦ и номенклатуру, а также контролировать их исполнение.
• Подготавливать и регистрировать приказы, составлять протоколы совещаний по итогам встреч.
• Оформлять исходящую корреспонденцию (служебные записки, письма) и счета на оплату.
• Бухгалтеризировать расходы на командировки сотрудников и формировать финансовые отчёты по ним.
• Инициировать процедуры регистрации СПО, подавая соответствующие заявления.
• Координировать отправку документации и оборудования через логистические службы.
• Выполнять оперативные поручения руководства и других сотрудников подразделения.
• Вести еженедельную и ежемесячную отчётность по направлениям деятельности.

• Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Эксель для отчётности) и системами ЭДО (например, 1С:Документооборот, 1С:УТ или ERP).
• Глубокое понимание правил оформления деловой документации и контроля платежей.
• Опыт ведения переговоров с контрагентами и устранения претензий.
• Высокая концентрация внимания к деталям, ответственность и умение управлять множественными задачами.
• Навыки делового общения для тесного взаимодействия с юристами, бухгалтерией, складом и внешними партнёрами.
• Структурное мышление, позволяющее систематизировать данные и готовить понятные протоколы.