Делопроизводитель в школу г. Тарко-Сале

Делопроизводитель — обеспечение правильного документооборота в образовательном учреждении.

Обязанности:

• Принимать, проверять корректность оформления и регистрировать служебные записки, приказы, договоры и письма
• Нумеровать документы, вносить их в журналы или электронные системы, присваивать индексы и назначать ответственных
• Оформлять документы от имени руководства и готовить проекты текстов по поручениям
• Сортировать, формировать дела и отправлять в архив документы различных категорий (кадровые, финансовые, юридические, отчётные) в бумажном и цифровом виде
• Контролировать сроки сдачи отчётности в налоговые органы, окончания договоров и предоставления справок сотрудниками
• Быстро находить нужные архивы, составлять описи и изготавливать копии документов по запросам руководства или проверяющих органов
• Проводить инструктажи для сотрудников по правилам оформления документации и работе с электронным архивом
• Выполнять иные распоряжения руководителя в границах компетенции
• Строго соблюдать внутренние нормы безопасности, трудовой распорядок и правила обращения с документами

Мы предлагаем: полную занятость с графиком полный день. Опыт работы не требуется, достаточно среднего профессионального образования.