Секретарь руководителя в ГБУ «Парки и скверы»

Секретарь руководителя — ключевая роль в управлении информационными потоками и организацией деловой активности.

Наши ожидания от кандидата связаны с наличием высшего образования (бакалавриат). Опыт в данной сфере станет преимуществом, однако компания открыта для начинающих специалистов.

Ключевые направления деятельности:

• Управление входящей корреспонденцией: анализ, маршрутизация к исполнителям и контроль обработки.
• Организационно-техническое обеспечение: ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора и систематизации информации.
• Подготовка материалов: формирование базового пакет документов и аналитики для работы руководителя.
• Координация совещаний: подготовка инфраструктуры встреч, регистрация участников, оповещение о повестке и составление протоколов.
• Работа с обращениями граждан: регистрация запросов, распределение между ответчиками, контроль сроков подготовки ответов.