Секретарь в школу Ясиноватской ДНР (без опыта)

Секретарь — ключевая роль в организации документооборота и приёма посетителей образовательного учреждения.

Что нужно делать:

• Обеспечивать приём и маршрутизацию входящей корреспонденции руководителю, а также личных заявлений;
• Вести делопроизводство, готовить материалы для совещаний, оформлять протоколы заседаний;
• Контролировать сроки исполнения поручений руководителя и изданных приказов;
• Организовывать телефонные переговоры, фиксировать информацию и передавать её лично руководителю;
• Составлять официальные письма и ответы на запросы, печатать служебные документы;
• Обеспечивать рабочее место канцелярией и технической аппаратурой, формировать и сдавать архивные дела;
• Фиксировать поступающие предложения и содействовать их оперативному рассмотрению.

Требования к кандидату: дисциплинированность, развитые коммуникативные навыки и опыт работы в аналогичной сфере.