Секретарь руководителя

Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Отсутствие судимости.

Обязанности

- организация личного приема посетителей руководителем.

- Документальное оформление решений руководителя.

- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.

- Координация деятельности по исполнению решений руководителя.

- Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). - Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. - Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов. - Подготовка документов для рассмотрения руководителем. - Учет документов, поступающих на имя руководителя. - Организация доставки документов исполнителям. - Ведение информационно-справочной работы. - Разработка разделов номенклатуры дел организации. - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. - Подготовка и передача дел в архив организации. - Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.