Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей и телефонограмм.
• Приём граждан и запись на личный приём к директору.
• Занесение данных в журналы, в том числе электронные.
• Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой предприятия.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Составление отчётности для директора.
• Передача оформленных дел на хранение в архив предприятия.
• Ведение справочной работы и учёта печатей и штампов предприятия.
• Своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера.
• Работа с электронной почтой, регистрация приказов, ведение учёта согласования проектов договоров.

Требования:

• Владение ПК и офисной техникой.
• Умение работать с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Общее образование.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.