Секретарь учебной части

Требования

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства. Стаж работы в образовательном учреждении приветствуется.

Обязанности

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с подготовкой отчетности. 5. Внесение сведений в информационные системы колледжа (1С Предприятие) 6. Оформление и ведение учета учебной документации (зачётные книжки, студенческие билеты) 8. Ведение журналов учета и регистрации в соответствии с номенклатурой дел. 9. Обработка и оформление личных дел студентов, абитуриентов для сдачи в архив. 10. Оформление документов заместителей директора в образовательном процессе. 11. Направление документов в ЛПУ по производственной практике в соответствии с графиками производственной практики.