Делопроизводитель в МБДОУ ДК «Ладушки»

Обязанности:

Регулирование документооборота учреждения: первичный приём, сортировка и регистрация корреспонденции, а также передача материалов на рассмотрение к заведующей.

Ведение учётных баз данных и контроль сроков исполнения поступающих заявок. Подготовка и отправка официальных писем и отчётной документации для надзорных органов; выдача справок по запросу сотрудников.

Обеспечение порядка в архивном фонде: разработка номенклатуры дел, проверка оформления и правильности подшивки документов.

Подготовка материалов к хранению в архиве детского сада: формирование дел постоянного и долговременного хранения, составление описей и актов об уничтожении устаревших бумаг, обработка личных дел персонала.