Делопроизводитель

Требования

Грамотность . Навыки редактирования . Архивирование . Умение работать с информационными системами . Владение офисными пакетами, системами электронного документооборота Коммуникативные навыки . Умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями Внимание к деталям . Хороший уровень письменной речи .

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции. Получение входящих документов (бумажных или электронных), их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Работа с электронной почтой Направление документов в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение. Контроль за исполнением документов. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, мониторинг сроков исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация в специальном журнале, упаковка и отправка адресатам. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации . Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, составлению служебных писем, оформлению приказов. Подготовка документов к проверкам. Быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий по запросу руководства или контролирующих органов.