Делопроизводитель

Делопроизводитель — работа в сфере образования в Сыктывкаре. Полная занятость, график 5/2. Требуется высшее образование (бакалавриат) и опыт работы от 1 года.

Обязанности:

• Систематизировать уставные, учредительные, лицензионные и аккредитационные документы, нормативно-правовые акты.
• Оформлять приказы по основной деятельности, следить за своевременной отчетностью.
• Принимать входящие звонки, телефонограммы, корреспонденцию, работать с электронной почтой и факсом.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать документы исполнителям.
• Составлять письма, запросы, готовить ответы на обращения граждан.
• Осуществлять поиск информации в интернете и телефонной базе.
• Подготавливать документы для работы директора и сотрудников, тиражировать на множительной технике.
• Организовывать прием посетителей.
• Формировать дела согласно номенклатуре, обеспечивать сохранность и сдавать в архив.
• Принимать заявления обучающихся и родителей, оформлять приказы по движению обучающихся, вести алфавитную книгу и личные дела.