Помощник старшего вице-президента

Работодатель — АО "АТОМСТРОЙЭКСПОРТ". Помощник старшего вице-президента обеспечивает организационную и документационную поддержку руководителя.

Обязанности

• Принимать, систематизировать и передавать на рассмотрение корреспонденцию, в том числе в ЕОСДО, а затем направлять её исполнителям согласно решениям руководителя.
• Информировать работников о распоряжениях и поручениях, контролировать сроки их исполнения и актуализировать сведения о ходе выполнения.
• Подготавливать и размещать в ЕОСДО проекты приказов, служебных записок, писем и других документов.
• Вести учёт и анализ выполнения поручений руководства АО АСЭ и Госкорпорации "Росатом", протоколов совещаний и рабочих встреч.
• Организовывать телефонные переговоры, включая видеоконференции, и тревел-поддержку старшего вице-президента; оформлять отчёты о командировках в информационных системах.

Требования

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Знание законодательных актов и нормативной документации по направлению деятельности; навыки организации делопроизводства, оформления командировок и подготовки отчётов, организации совещаний и встреч делегаций, подготовки локальных нормативных актов и распорядительных документов.

Условия

Полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Москва.