Помощник старшего вице-президента

Требования

Знание законодательных актов и нормативной документации по направлению деятельности, навыки организации делопроизводства, оформления командировок и подготовки отчетов по ним, навыки организации совещаний и встреч делегаций, навыки подготовки локальных нормативных актов и распорядительных документов.

Обязанности

Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности старшего вице-президента; Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя старшего вице-президента корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение старшему вице-президенту, а после ее рассмотрения, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям; Осуществлять информирование работников о распоряжениях или поручениях, данных старшим вице-президентом, а также изданных в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/распоряжениями) АО АСЭ, а также контролировать соблюдение сроков их исполнения, в том числе рассылать работникам АО АСЭ поручения, содержащие ответственных исполнителей, сроки исполнения, а также комментарии по фактическому состоянию исполнения; Подготавливать и размещать в ЕОСДО проекты приказов, служебных записок, писем и иной документации;Вести учет и анализ, а также регулярно актуализировать состояние выполнения обязательств сторон по поручениям руководства АО АСЭ и Госкорпорации "Росатом", протоколов координационных совещаний, рабочих встреч старшего вице-президента и оперативных совещаний Аппарата; Организовывать проведение телефонных переговоров, в т.ч. в режиме видео-конференций; Организовывать тревел поддержку старшего вице-президента. Оформлять и формировать отчеты по командированию в информационных системах.