Руководитель аппарата вице-президента

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика вице-президента проекта сооружения АЭС (далее — Руководитель).
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя.
• Координация организационного обеспечения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование об их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов.
• Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов.
• Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по их результатам.
• Обеспечение документационной деятельности.
• Формирование по запросу Руководителя отчетов об исполнительской дисциплине команды проекта по сооружению АЭС.
• Идентификация рисков в зоне ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе исходных данных для оценки рисков, статуса и сроков выполнения, а также других результатов мониторинга выполнения мероприятий.
• Координация деятельности работников аппарата проекта по сооружению АЭС.

Требования:

• Опыт работы в атомной отрасли обязателен.
• Опыт работы помощником первого лица средней или крупной компании не менее 6 лет.
• Опыт работы в области административного управления.
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя и ведения его графика.
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя.
• Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя.
• Навыки работы с управленческими процессами, документооборотом и контрольными процедурами в ИТ-системах, включая ERP-системы.
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций и юридических лиц.
• Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа, информационной безопасности и протокольного обеспечения.
• Высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности и гибкость.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.