Секретарь руководителя

МБОУ "ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР "СОЗВЕЗДИЕ" приглашает секретаря руководителя.

Обязанности

• Планировать рабочее время руководителя, согласовывать встречи и информировать о предстоящих мероприятиях.
• Вести запись и регистрацию посетителей, организовывать приём деловых партнёров.
• Готовить материалы для совещаний и конференций, оповещать участников.
• Обеспечивать руководителя оргтехникой и канцелярскими принадлежностями, следить за их наличием и исправностью.
• Принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию; проверять оформление документов перед передачей на подпись.
• Готовить письма и другие документы по поручению руководителя, отвечать на письма авторов.
• Контролировать исполнение документов, приказов и поручений, фиксировать результаты и составлять отчёты.
• Вести делопроизводство, формировать и хранить дела, передавать их в архив в установленные сроки.
• Работать в системах электронного документооборота, организовывать телефонные переговоры, принимать и передавать информацию.

Требования

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.
• Справка об отсутствии судимости.

Условия

• Полная занятость, полный рабочий день.
• Место работы: Мыс Каменный.