Специалист по делопроизводству - вакансии по всей России, 44 855 вакансий

Проведение автоматизированной выборки счетов для целевых и плановых  экспертиз в соответствии с утвержденными критериями выборки

Осуществление контроля логистики первичной документации в соответствии с ранее направленными в  организации запросами;

Формирование в ПО актов по итогам проведенных экспертиз в соответствии с бизнес-процессами;

Осуществление технической  подготовки, сортировки и количественного контроля актов экспертизы,

Осуществление архивирования документации  с формированием описи 

Работа не совместима с обучением, просим принять во внимание.

Удаленный формат работы не рассматриваем.

Обязанности:

• - Работа с обращениями на второй линии технической поддержки.

• - Обработка входящих чатов на втором уровне технической поддержки с координацией работы с первой линией.

• - Мониторинг информационных систем для обеспечения их надежной и эффективной работы, а также своевременного выявления и устранения проблем.

• - Регулярное общение с партнерами из России и других стран.

• - Составление отчетов о работоспособности проектов, анализ результатов и предложение мер по их улучшению.

Требования:

• - Ваш опыт работы в технической поддержке будет важным преимуществом для нас.

• - Владение английским языком не ниже уровня B1 для успешного взаимодействия с зарубежными партнерами.

• - Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• - Отличные коммуникативные навыки и умение работать с клиентами и партнерами.

• - Аналитические способности и умение работать с данными.

• - Внимательность к деталям, стрессоустойчивость и исполнительность.

Условия:

• - График работы: 2 дня (по 12 часов) - 2 выходных - 2 ночи (по 12 часов).

• - Оформление по ТК

• - Обучение с нуля и наставничество на старте

• - Возможность карьерного роста

• - Комфортное рабочее место в офисе Openspace

• - Молодой и квалифицированный коллектив

• - Отсутствие Dress-кода

• - Бесплатные корпоративные обеды

• сопровождение студентов
• оказание помощи в процессе обучения
• взаимодействие со студентами по телефону, электронной почте, в мессенджерах, на обучающей платформе.

Главный специалист городской управы № 24 – помощник депутата МКУ «ЦЗНТЧС»

Место работы: МКУ «Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций»

Управа расположена по адресу: г. Череповец, ул. Первомайская, 66

График работы:

понедельник, среда с 10:00 до 19:00;

вторник и четверг с 08:00 до 17:00;

пятница с 08:00 до 16:00.

Требования к образованию - высшее образование без предъявления требований к специальности и стажу или среднее профессиональное и опыт работы не менее трех лет по специальности, направлению подготовки (государственное и муниципальное управление, экономика, менеджмент, юриспруденция, жилищное хозяйство и коммунальная инфраструктура).

Должностные обязанности:

- организационное обеспечение деятельности депутата, выполнение поручений депутата, связанных с осуществлением депутатских полномочий;

- обход закрепленной территории с целью контроля за соблюдением правил благоустройства города;

- участие в рассмотрении обращений граждан;

- организация деятельности народных дружин;

- взаимодействие с управляющими организациями, муниципальными предприятиями и учреждениями, правообладателями зданий, земельных участков, предпринимателями, общественностью;

-участие и организация праздников улиц, микрорайонов, экологических субботников и других массовых мероприятий.

Контактная информация

Смирнова Алина Владимировна

+7 (820) 2771009

smirnova.av@cherepovetscity.ru

Место работы: МКУ «Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций»

Управа расположена по адресу: г. Череповец, ул. Металлургов, д. 53

График работы:

понедельник, среда с 10:00 до 19:00;

вторник и четверг с 08:00 до 17:00;

пятница с 08:00 до 16:00.

Требования к образованию - высшее образование без предъявления требований к специальности и стажу или среднее профессиональное и опыт работы не менее трех лет по специальности, направлению подготовки (государственное и муниципальное управление, экономика, менеджмент, юриспруденция, жилищное хозяйство и коммунальная инфраструктура).

Должностные обязанности:

- организационное обеспечение деятельности депутата, выполнение поручений депутата, связанных с осуществлением депутатских полномочий;

- обход закрепленной территории с целью контроля за соблюдением правил благоустройства города;

- участие в рассмотрении обращений граждан;

- организация деятельности народных дружин;

- взаимодействие с управляющими организациями, муниципальными предприятиями и учреждениями, правообладателями зданий, земельных участков, предпринимателями, общественностью;

-участие и организация праздников улиц, микрорайонов, экологических субботников и других массовых мероприятий.

Контактная информация

Смирнова Алина Владимировна

+7 (820) 2771009

smirnova.av@cherepovetscity.ru

ведение всей необходимой документации в организации

Предварительный сбор данных о потребностях подразделений и ценах на товары, работы, услуги, разработка планов закупок;

Подготовка закупочной документации и обработка результатов тендеров;

Анализ поступающих от подразделений заявок, формирование сводных данных для подготовки процедур закупки;

Мониторинг рынка изготовителей и поставщиков;

Контроль оплаты по контрактам и решение возникающих по оплатам вопросов с поставщиками.

• Выявление в ходе наблюдения поведенческих и личностных проблем обучающихся, связанных с особенностями их развития
• Оценка параметров и проектирование психологически безопасной и комфортной образовательной среды, разработка программ профилактики различных форм насилия в школе
• Применение инструментария и методов диагностики и оценки показателей уровня и динамики развития ребенка
• Освоение и применение психолого-педагогических технологий (в том числе инклюзивных), необходимых для адресной работы с различными контингентами учащихся: одаренные дети, социально уязвимые дети, дети, попавшие в трудные жизненные ситуации, дети-мигранты, дети-сироты, дети с особыми образовательными потребностями (аутисты, дети с синдромом дефицита внимания и гиперактивностью и др.), дети с ограниченными возможностями здоровья, дети с девиациями поведения, дети с зависимостью
• Оказание адресной помощи обучающимся
• Взаимодействие с другими специалистами в рамках психолого-медико-педагогического консилиума
• Разработка (совместно с другими специалистами) и реализация совместно с родителями (законными представителями) программ индивидуального развития ребенка
• Освоение и адекватное применение специальных технологий и методов, позволяющих проводить коррекционно-развивающую работу
• Развитие у обучающихся познавательной активности, самостоятельности, инициативы, творческих способностей, формирование гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современного мира, формирование у обучающихся культуры здорового и безопасного образа жизни
• Формирование и реализация программ развития универсальных учебных действий, образцов и ценностей социального поведения, навыков поведения в мире виртуальной реальности и социальных сетях, формирование толерантности и позитивных образцов поликультурного общения
• Формирование системы регуляции поведения и деятельности обучающихся

Обеспечение помощи специалистам на своем участке работ

Производство вспомогательных работ на закрепленной территории по указанию начальника смены

- Проведение комплекса мероприятий по развитию Филиала и привлечению застрахованных лиц.

- Подготовка и реализация предложений по формированию эффективных каналов привлечения застрахованных лиц;

- Осуществляет своевременное формирование отчетности в рамках компетенции;

- Осуществляет оформление заявлений / запросов от граждан, выдачи им полисов ОМС или выписок о полисе ОМС из единого регистра застрахованных лиц, внесение изменений в бланк полиса ОМС;

- Осуществляет деятельность по сбору, хранению и обработке данных персонифицированного учета сведений о лицах, застрахованных по ОМС, обеспечению их сохранности и конфиденциальности;

- Принимает участие в реализации информационного сопровождения застрахованных лиц на всех этапах оказания им медицинской помощи;

- Осуществляет деятельность по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них, а также иных опросов в соответствии с законодательством в части определения уровня удовлетворенности доступностью и качеством медицинской помощи в медицинских организациях в рамках компетенции;

- Осуществляет работу по привлечению потенциальных клиентов и регистрации их в качестве застрахованных лиц;

- Обеспечивает сохранение и увеличение количества застрахованных на территории деятельности пункта выдачи полисов;

-Осуществляет информирование граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц, о возможности прохождения профилактических мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в части ОМС.

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

Проведение комплексных и целевых проверок состояния охраны труда,  промышленной безопасности и пожарной безопасности,  выявление опасных факторов на рабочих местах.

Оказание помощи руководителям подразделений Предприятия  в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники  должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Составление (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб Предприятия) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности.

 Представление отчетности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности по установленным формам и в соответствующие сроки.

Организация проведения производственного контроля за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах (в дальнейшем - ОПО), трехступенчатого метода контроля по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности, целевых проверок состояния охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности во всех структурных подразделениях Предприятия.

Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, уровней профессиональных рисков 

• Разработка и поддержка аналитических отчетов и дашбордов в системе Power BI
• Консультирование пользователей по вопросам работы с BI
• Проектирование и разработка модели данных бизнес анализа
• Развитие BI платформы компании
• Построение и автоматизация отчетности (выборка, преобразование, визуализация данных)
• Администрирование Power BI Service

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Поиск и подбор персонала в компанию
• Консультирование кандидатов по имеющимся в компании должностям
• Проведение собеседований по телефону

организация и проведение индивидуально-воспитательной работы с курсантами института, контроль за дисциплиной курсантов

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

2.3 Организовывать надлежащую техническую эксплуатацию конструктивных элементов зданий и сооружений учреждения, благоустройство территории, планирование и отчетность, плановые осмотры зданий и сооружений учреждения;

2.4. Составлять дефектные ведомости для планирования ремонтных работ, заключать договоры на разработку ПСД с привлечением специалистов технического отдела, юридической службы;

 2.5. Разрабатывать технические задания и планы - графики для осуществления закупок при проведении аукционов на ремонтно-восстановительные работы по обслуживанию зданий и сооружений учреждения;

2.6. Согласовывать планы - графики производства работ, контролировать работы подрядных организаций и рабочего персонала по выполнению капитальных и текущих ремонтов;

2.7. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня благоустройства территории учреждения;

2.8 Осуществлять осмотр состояния помещений и инженерных сетей служебных помещений с последующим предоставлением акта осмотра главному врачу учреждения в плановом порядке не реже двух раз в год согласно плану-графику осмотра зданий и сооружений;

2.9. Своевременно готовить отчёты на запросы МЗ ПК, заполнять мониторинги, в части выполнения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений учреждения;

2.10. Принимать участие в качестве члена комиссии учрежения по ГО и ЧС;

2.11. Участвовать в работе Жилищной комиссии и организовывать размещения жильцов в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская дом №10;

-2.12. Оказывать по распоряжению главного врача, содействие во временной регистрации жильцов по месту проживания в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская, 10;

2.13. Нести ответственность за  хранение и выдачу ключей жильцам служебной квартиры;

2.14. Систематически осуществлять осмотр комнат в служебной квартире, не реже двух раз в месяц с оформлением соответствующих актов;

2.15. Заключать договоры с управляющей компанией на обслуживание внутренних инженерных сетей, имеющихся общедомовым имуществом в служебной квартире; 

2.16. Участвовать в комиссии по плановому осмотру служебных помещений учреждения с периодичностью не реже двух раз в год;

2.17. Организовывать в необходимых случаях встречи с представителями управляющей компании и ответственными жильцами дома №10 по ул.Уткинской для решения вопросов  по управлению МКД;

2.18. Своевременно предоставлять заявки начальнику технического отдела для проведения  ремонта внутренних инженерных сетей в служебной квартире учреждения;

2.19. Предоставлять заявки начальнику хозяйственного отдела при необходимости осуществлении  ремонта имущества и мебели в служебной квартире учреждения;

- координация и контроль деятельности подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, в строгом соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией, утвержденным графиком реализации проекта и условиями заключенных договоров, непосредственно на объекте строительства;

- организация работ по проверке и приемке промежуточных и итоговых результатов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объекте;

- контроль за оформлением подрядными организациями исполнительной документации на выполняемые работы, выполнением предписаний внешних контролирующих органов, предписаний специалистов строительного контроля и авторского надзора;

- контроль за формированием итогового комплекта исполнительной и приемо-сдаточной документации по объекту.

• документальное сопровождение сделок с клиентами (подготовка предложений, договоров, координация первичной документации);
• работа с клиентами по текущим заявкам, договорам, документам, оплатам;
• контроль и работа по закрытию заказов, с дебиторской задолженностью;
• сопровождение процесса отгрузки, резервирование товаров, формирование задания на отгрузку;
• помощь в продвижении товаров и услуг компании на рынке.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Обследование и определение структуры и степени выраженности речевых нарушений у детей.

• Проведение подгрупповых и индивидуальных занятий по исправлению отклонений в речевом развитии, восстановлению нарушенных функций.

• Работа в тесном контакте с воспитателями и другими специалистами.

• Знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Заполнение, учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

• Разбор и регистрация входящей документации.
• Доставка документов и посылок по необходимости - не чаще 1-2-х раз в неделю (компания предоставляет автомобиль).

Специалист центра по технической поддержке пользователей (французская группа). Знание современных информационных технологий и приложений, опыт поддержки приложений или опыт работы в поддержке пользователей. Базовые знания компьютерного оборудования (ноутбуки, стационарные компьютеры, принтеры, работа сетей LAN/WAN, операционных систем).  Наличие сертификата ITIL. Знание английского языка-Upper Intermediate (сертификат BEC), а также свободное владение французским – подтвержденное сертификатом (DELF Pro).  Хорошие аналитические навыки, навыки решения проблем и развитые межличностные и коммуникационные навыки, включая управление конфликтами и способность работать с людьми разного уровня из глобальной организации.  

Прием граждан

Подготовка проектов приказов и договоров аренды

ведение реестра догворов аренды

Подготовка расчетов арендной палте

работа с недоимкой

Подготовка отчетов

Подготовка докментации для проведения электронных аукционов по продаже имущества

• Ведение КДП (кадрового делопроизводства) по филиалу в полном объеме – прием, перевод, увольнение.
• Формирование графика отпусков по филиалу
• Оформление ежегодных отпусков.

• Подготовка приказов/служебных на сверхурочную работу

• Подготовка документов на сотрудников филиала к награждению

Формирование ежемесячной отчетности по движению кадров по филиал

• Проведение и регистрация в журнале вводного инструктажа по охране труда, инструктажа по пожарной безопасности;
• Контроль проведения и регистрации инструктажей на рабочих местах;
• Контроль наличия документации (инструкции, положения, программы) по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль наличия заключений ПМО ЛМК санминимума;

- обеспечение контроля сведений по финансовому обеспечению и соответствие их планам закупок;

-одготовка документов ля заключения договоров с единственным поставщиком;

-направление разъяснений участникам торгов;

ведение реестра контрактов(договоров)

- своевременное внесение информации об оплате в АИС закупки и ЕИС 

-взаимодействие со всеми структурныи подразделениями